eFOB 3.2.0 - Nowości październik 2026
W eFOB 3.2.0 rozszerzono tworzenie spraw i konfigurację formularzy. Ułatwiono też dobór dokumentów do stanowisk oraz import i synchronizację danych pracowników.
Kluczowe zmiany:
- osobne układy pól dla sekcji formularzy spraw i ich podgląd,
- zestawy dokumentów przypisane do stanowisk w generatorze,
- automatyczne ładowanie do eTeczki także dokumentów niepodpisanych,
- uzupełnianie daty urodzenia na podstawie PESEL w imporcie pracowników oraz synchronizacja z Teta po PESEL,
- tworzenie spraw z linku udostępnionego przez system klienta,
- interaktywne przewodniki w panelu pomocy ułatwiające poznawanie systemu.
Układy formularzy spraw
Administrator może konfigurować układ pól osobno dla poszczególnych sekcji formularza. Podgląd formularza ułatwia sprawdzenie układu przed zapisaniem zmian.
Zestawy dokumentów dla stanowisk
Generator dokumentów obsługuje zestawy przypisane do stanowisk. Ułatwia to wybór dokumentów właściwych dla stanowiska podczas ich przygotowywania.
Automatyczne ładowanie dokumentów
Rozszerzono konfigurację automatycznego ładowania dokumentów do eTeczki o możliwość ładowania dokumentów niepodpisanych. Opcja Ładuj niepodpisane jest dostępna w konfiguracji typu sprawy, w obszarze Przejścia, w oknie Edytuj stan dla stanu Ładowanie dokumentów do systemu, w sekcji Ładowanie dokumentów do eTeczki.
Import i synchronizacja pracowników
Podczas importu pracowników z Excela system może uzupełnić brakującą datę urodzenia na podstawie numeru PESEL. Rozszerzono również synchronizację pracowników z Teta, umożliwiając dopasowanie po PESEL.
Tworzenie spraw z linku
Link przekazuje dane potrzebne do otwarcia formularza w odpowiedniej organizacji i wybrania typu sprawy. Może też wskazywać pracownika. Po kliknięciu eFOB otwiera formularz z tymi danymi, a użytkownik uzupełnia pozostałe pola i zapisuje sprawę.
Funkcja pozwala połączyć eFOB z zewnętrznym systemem HR. Przykład: w systemie kadrowym klienta, na karcie pracownika, znajduje się przycisk „Utwórz sprawę w eFOB”. System kadrowy buduje link dynamicznie, wstawiając do niego kod firmy, identyfikator pracownika i kod typu sprawy. Jeśli organizacja korzysta z logowania SSO (np. przez Microsoft), użytkownik po kliknięciu trafia od razu do formularza nowej sprawy w eFOB dla wskazanego pracownika – bez ponownego logowania, wyszukiwania firmy i pracownika ani wybierania typu sprawy. Dzięki temu sprawę kadrową można rozpocząć w kilka sekund, bezpośrednio z miejsca, w którym pracuje użytkownik.
Przykładowy link otwierający sprawę pracownika wskazanego przez pierwszy identyfikator zewnętrzny:
https://<adres-eFOB>/#/cases/new?companyCode=<kod-firmy>&externalId1=000123&caseTypeCode=KOM
Pełny opis parametrów, zasad walidacji i więcej przykładów znajdziesz w artykule Otwieranie nowej sprawy z systemu zewnętrznego.
Interaktywne przewodniki w pomocy
W panelu pomocy dostępne są przewodniki kontekstowe i ogólne. Można wznowić przerwany przewodnik lub uruchomić ponownie ukończony. System zapisuje postęp na koncie użytkownika, więc przewodnik można kontynuować po zalogowaniu na innym urządzeniu.
Przewodniki będą dodawane sukcesywnie, aby pomagać nowym użytkownikom poznawać system.
Poprawki i drobne usprawnienia 🛠
- Dokumenty / Podpisy PDF: Poprawiono aktualizację statusu podpisu i obsługę błędów odczytu podpisanych dokumentów.
- Administracja / Kolumny dynamiczne: Naprawiono błędy przy odwoływaniu się do kolumn dynamicznych.
- Administracja / Użytkownicy: Dodano wyszukiwanie użytkowników po loginie.
- Aplikacja / Instalacja PWA: Dodano komunikat o możliwości instalacji eFOB wraz z instrukcją dodania aplikacji do ekranu głównego na urządzeniach z systemem iOS lub iPadOS.
- Generator dokumentów / Uprawnienia: Poprawiono uwzględnianie uprawnień do typów dokumentów przy ich wyborze, pobieraniu szablonów i generowaniu dokumentów.
- Administracja / Import dokumentów: Dodano automatyczne odświeżanie statusu importu dokumentów w kolejce i w trakcie przetwarzania.
- Bezpieczeństwo: Uspójniono nagłówki Content Security Policy i poprawiono obsługę sesji.