eFOB 3.1.0 - Nowości październik 2026
Wygodniejsze tworzenie spraw krok po kroku
Dodano kreator tworzenia spraw, który prowadzi użytkownika przez kolejne etapy zakładania sprawy. Kroki dostosowują się do jej rodzaju, dzięki czemu łatwiej uzupełnić dane i wskazać osoby odpowiedzialne.
Domyślna widoczność szczegółów podpisu kwalifikowanego
Otwarcie okna szczegółów podczas podpisywania wbudowanym podpisem kwalifikowanym Szafir pozwala użytkownikowi umieścić znak graficzny podpisu w wybranym miejscu dokumentu PDF. Dzięki temu znak podpisu jest widoczny bezpośrednio na dokumencie. Samo wyświetlenie szczegółów nie dodaje znaku automatycznie — użytkownik umieszcza go podczas podpisywania.
W sekcji Administracja / Podpisy administrator może określić, czy szczegóły wbudowanego podpisu kwalifikowanego Szafir mają być domyślnie widoczne w oknie podpisywania. Dostępne są tryby automatyczny, wyświetlania i ukrywania szczegółów. Tryb automatyczny pokazuje szczegóły przy podpisywaniu jednego pliku, a ukrywa je przy wielu plikach.
Dla wbudowanego podpisu kwalifikowanego Szafir użytkownik może pozostawić ustawienie organizacji albo wybrać własny tryb w ustawieniach lokalnych. Preferencja jest uwzględniana podczas podpisywania dokumentów, również w sprawach.
Dezaktywacja dostępu po zakończeniu umowy
W eFOBadmin dodano typ zadania „Dezaktywacja użytkowników”. Zadanie jest dostępne dla wybranych integracji, obecnie dla systemu Teta. Można ustawić jego kolejność w procesie synchronizacji i wykonywać je zgodnie z harmonogramem. Administrator może też zezwolić na uruchamianie ręczne.
Zadanie sprawdza daty zakończenia umów w przypisanych firmach. Wyłącza dostęp pracownika do danej firmy, gdy data zakończenia umowy jest wcześniejsza niż bieżąca data. Wyniki wykonania są dostępne w logach synchronizacji, a zmiany dostępu trafiają do audytu.
Poprawki i drobne usprawnienia 🛠
- Sprawy / Uprawnienia: Przy wyborze osób odpowiedzialnych za sprawę lista dostępnych ról uwzględnia także odmowy dostępu do danego typu sprawy.
- Administracja / Sprawy: Przywrócono wpisywanie spacji w nazwach sekcji formularzy. Poprawiono kontrast linii i etykiet na grafie przejść, poszerzono pola wyboru powiadomień i poprawiono układ długich nazw. W podglądzie sprawy pojawiło się czytelniejsze oznaczenie bieżącego stanu oraz przycisk powrotu do konfiguracji przejść.
- Sprawy / Eksport konfiguracji: Eksport typu sprawy wybiera aktualną wersję każdego pola formularza i pomija pola usunięte. Historyczne wersje nie tworzą już duplikatów ani nie przywracają nieaktualnych podformularzy po imporcie.
- Dokumenty / Bezpieczeństwo: Gdy skanowanie pliku nie zwróci jednoznacznego wyniku, system nie oznaczy go jako bezpiecznego. Poprawiono również usuwanie pliku tymczasowego po skanowaniu. Równoległa zmiana nazwy, kolejności plików lub metadanych dokumentu nie nadpisuje aktualnych wyników skanowania. Wzmocniono też ochronę przy odczycie plików XML podczas importu dokumentów.
- Uprawnienia / Edycja danych: Uspójniono kontrolę uprawnień przy operacjach na sprawach i dokumentach, w tym przy usuwaniu dokumentów i korzystaniu z notatek. Użytkownik z dostępem tylko do odczytu może obejrzeć wskazany obszar OCR, ale nie może go zmienić ani zapisać rozpoznanej wartości. Zapis zmian w szablonach importu pracowników i spraw jest dostępny tylko z prawem do edycji danego szablonu.
- Moje sprawy / Podpisy kwalifikowane: Przywrócono wyświetlanie daty podpisu kwalifikowanego przy dokumentach w sprawie. Data pozostaje widoczna również po ponownym wczytaniu danych po podpisaniu dokumentu.
- Dokumenty / Status podpisu PDF: Dodano narzędzie administracyjne do korekty statusów dokumentów, które pozostały oznaczone jako wymagające sprawdzenia po określonym błędzie odczytu podpisu. Korekta wymaga ponownej weryfikacji integralności podpisanego pliku i nie zmienia jego treści. Narzędzie nie sprawdza zaufania do certyfikatu ani tego, czy został on unieważniony; nie uruchamia się automatycznie.
- Dokumenty / Foldery i eksport eTeczki: Poprawiono domyślne kody eksportowe i wartości pola „Rodzaj dok. w eksporcie eTeczki”. Dodano narzędzie administracyjne do synchronizacji wszystkich lub wybranych ustawień folderów w istniejących firmach, z możliwością podglądu zmian przed zapisem. Naprawiono też wyświetlanie i przywracanie folderów z Kosza, z uwzględnieniem właściwych uprawnień.
- Pracownicy / Status aktywności: Status Aktywny uwzględnia jednocześnie datę rozpoczęcia i zakończenia umowy. Pracownik z przyszłą datą rozpoczęcia pozostaje nieaktywny także przy uzupełnionej dacie zakończenia. Dzień rozpoczęcia i dzień zakończenia należą do okresu aktywności.
- Administracja / Użytkownicy: Poprawiono dołączanie do firmy użytkownika, dla którego istnieją już ustawienia. Operacja zachowuje zapisane preferencje zamiast próbować utworzyć je ponownie.
- Audyt: Poprawiono zapis logowań, wylogowań i nieudanych prób logowania, także przy niepełnych danych żądania. Ograniczono zbędne wpisy o technicznych aktualizacjach kont SSO, zachowując rejestrowanie istotnych zmian.
- Wydajność: Ograniczono liczbę zapytań potrzebnych do pobierania danych dokumentów i grup podpisów przy obliczaniu statusów podpisów w sprawach.