eFOB 2.59.0 – Nowości sierpień 2026
Wdrożyliśmy eFOB 2.59.0. W tej wersji dodaliśmy możliwość zapisywania reguł automatycznego uzupełniania metadanych w zestawach prywatnych i publicznych oraz dołączania użytkownika istniejącego w innej firmie organizacji.
Kluczowe zmiany:
- zapisywanie reguł automatycznego uzupełniania metadanych w zestawach prywatnych i publicznych.
- reguły automatycznego nazewnictwa dokumentów przy przesyłaniu plików i w oknie aktualizacji nazwy.
- dołączanie do firmy użytkownika, który istnieje już w innej firmie tej samej organizacji.
Zestawy reguł automatycznego uzupełniania metadanych
W regułach automatycznego uzupełniania metadanych można teraz zapisywać konfiguracje w nazwanych zestawach. Pozwala to zachować sprawdzone reguły zamiast odtwarzać je ręcznie przy kolejnych przesyłanych dokumentach.
Użytkownik może utworzyć zestaw prywatny do własnej pracy albo zestaw publiczny, z którego skorzystają inne uprawnione osoby w organizacji. Dostęp do publicznych zestawów oraz możliwość ich zmiany są kontrolowane przez uprawnienia.
Podczas przesyłania plików wystarczy wybrać zapisany zestaw, aby zastosować jego reguły do automatycznego rozpoznania i uzupełnienia metadanych dokumentów. Ułatwia to utrzymanie spójnych ustawień w powtarzalnych procesach.
Reguły automatycznego nazewnictwa dokumentów
W regułach automatycznego nazewnictwa można przygotować własne schematy nazw plików i stosować je zarówno podczas dodawania dokumentów, jak i później w oknie aktualizacji nazwy. Dzięki temu dokumenty są nazywane według jednego standardu bez ręcznego poprawiania każdego pliku.
Reguła może korzystać m.in. z typu dokumentu, danych pracownika, daty na dokumencie i bieżącej nazwy pliku. Użytkownik może ustawić sposób działania reguły, zbudować wzór nazwy, sprawdzić podgląd wyniku oraz importować i eksportować gotowe konfiguracje.
Dołączanie użytkownika z innej firmy
Administrator może teraz dodać do wybranej firmy użytkownika, który ma już konto w innej firmie tej samej organizacji. Dzięki temu nie trzeba tworzyć kolejnego konta dla tej samej osoby, a nadanie dostępu do dodatkowej firmy jest szybsze i ogranicza ryzyko duplikowania użytkowników.
Poprawki i drobne usprawnienia 🛠
- Administracja / Typy dokumentów / Biblioteka: Dodaliśmy obsługę brakujących folderów podczas importu typów dokumentów, aby administrator mógł przypisać je przed użyciem konfiguracji.
- Administracja / Typy dokumentów / Import: Usprawniliśmy komunikaty i walidację podczas importu z Excela, m.in. dla plików zaszyfrowanych lub nieczytelnych oraz nieprawidłowych danych.
- Administracja / Użytkownicy / Audyt: Rozszerzyliśmy zakładkę Zmiany o szczegóły modyfikacji użytkownika, ułatwiając kontrolę historii kont.
- Logowanie SSO i reset hasła: Ulepszyliśmy komunikaty o problemach z logowaniem oraz wskazówki przy resetowaniu hasła, aby użytkownik wiedział, jakie dalsze działanie podjąć.
- Sprawy / Import i eksport: Doprecyzowaliśmy automatyczne nadawanie dostępu do spraw zgodnie z uprawnieniami skonfigurowanymi dla typu sprawy.
- Sprawy / Formularze: Poprawiliśmy weryfikację numeru rachunku oraz wyświetlanie formularza po otwarciu sprawy z widoku Moje sprawy.
- Dokumenty / Prześlij pliki: Dodaliśmy czytelne informacje o etapach odczytu i przetwarzania dokumentów oraz ostrzeżenie, gdy system nie może jednoznacznie rozpoznać typu dokumentu.
- Dokumenty: Poprawiliśmy wyświetlanie plików przypisanych do dokumentu oraz listę języków dostępną dla szablonu.
- Tłumaczenia interfejsu: Poprawiliśmy tłumaczenia, w szczególności rumuńskie, w dashboardzie, widżetach, Sprawach, nawigacji oraz wybranych ekranach administracyjnych, importu i eksportu, aby interfejs był bardziej spójny i zrozumiały.
- Pracownicy i kandydaci / Dane osobowe: Zaktualizowaliśmy listy wyboru dla typu dokumentu tożsamości, stanu cywilnego, stopnia niepełnosprawności i typu pracy, aby lepiej obsługiwać dane stosowane w organizacji.