eFOB 2.58.0 – Nowości sierpień 2026
Wdrożyliśmy eFOB 2.58.0. W tej wersji zwiększyliśmy elastyczność obsługi Spraw, dodaliśmy nowy gotowy proces dla kandydatów oraz ułatwiliśmy pracę z widżetami Spraw i regułami automatycznego uzupełniania metadanych dokumentów.
Kluczowe zmiany:
- tworzenie spraw bez początkowego wskazania pracownika lub kandydata i możliwość późniejszego przypisania osoby,
- nowy proces „Oświadczenia, zgody i potwierdzenia kandydata” oraz aktualizacje wybranych procesów w Bibliotece procesów,
- globalne słowniki województw, powiatów, miejscowości, oddziałów NFZ, urzędów skarbowych i ZUS dla formularzy Spraw,
- sortowanie i filtrowanie danych w widżetach Sprawy i Moje sprawy,
- identyfikacja pracowników w regułach metadanych na podstawie imienia i nazwiska albo imienia, nazwiska i daty urodzenia.
Sprawy bez początkowego przypisania osoby
Administrator może skonfigurować typ sprawy, w którym pracownik lub kandydat nie musi być wskazany podczas jej tworzenia. Pozwala to rozpocząć proces na podstawie samego zgłoszenia lub dostępnych dokumentów, a właściwą osobę przypisać później, gdy jej dane zostaną potwierdzone.
Po przypisaniu pracownika albo kandydata system zapisuje to powiązanie w sprawie. Do tego czasu działania wymagające konkretnej osoby, takie jak przekazanie dokumentów do eTeczki lub wysłanie kandydatowi dostępu do sprawy, pozostają niedostępne wraz z informacją wyjaśniającą przyczynę. Dzięki temu proces może rozpocząć się wcześniej bez ryzyka wykonania operacji dla niewłaściwej osoby.
Nowy proces dla kandydatów w Bibliotece procesów
Do Biblioteki procesów dodaliśmy proces Oświadczenia, zgody i potwierdzenia kandydata. Umożliwia on przygotowanie, uzupełnienie i obsługę kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.
Zaktualizowaliśmy również definicje wybranych gotowych procesów dotyczących oświadczeń pracowniczych, zmiany warunków zatrudnienia, jawności wynagrodzeń, zgłoszeń ogólnych oraz poufnych skarg i naruszeń. Administratorzy mogą korzystać z aktualnych konfiguracji jako podstawy do wdrożenia powtarzalnych scenariuszy HR we własnej organizacji.
Globalne słowniki dla formularzy Spraw
Rozszerzyliśmy zestaw gotowych słowników globalnych o dane dotyczące województw, powiatów, miejscowości, oddziałów NFZ, urzędów skarbowych i ZUS. Administrator może wskazać odpowiedni słownik jako źródło opcji pola typu Lista wyboru albo Wybór wielokrotny w formularzu Sprawy.
Wspólne, centralnie utrzymywane wartości ograniczają ręczne przepisywanie list w wielu typach spraw i ułatwiają zbieranie danych w jednolitym formacie. Słowniki powiatów i miejscowości obsługują również duże zbiory danych, dzięki czemu można wygodnie wykorzystywać je w procesach obejmujących dane adresowe.
Gotowe słowniki obejmują także uporządkowane wartości instytucjonalne, na przykład oddziały wojewódzkie NFZ wraz z ich kodami.
Sortowanie i filtrowanie widżetów spraw
Widżety Sprawy i Moje sprawy na Dashboardzie otrzymały nagłówki kolumn, sortowanie rosnące i malejące oraz filtry wartości. Użytkownik może wyszukiwać i wybierać wartości między innymi dla typu i etapu sprawy, terminów, numerów referencyjnych oraz osób odpowiedzialnych.
Dostępne są także szybkie operacje wyboru wszystkich, żadnych, pustych lub uzupełnionych wartości. Ułatwia to zawężenie dużej listy do spraw wymagających uwagi bez opuszczania Dashboardu.
Nowe reguły identyfikacji pracownika w dokumentach
W regułach automatycznego uzupełniania metadanych dodaliśmy dwa sposoby identyfikowania pracownika: Imię i nazwisko oraz Imię i nazwisko + data urodzenia. Reguła może łączyć dane odczytane z kilku grup wyrażenia regularnego, a data urodzenia jest ujednolicana przed wyszukaniem osoby.
Metadane są uzupełniane tylko wtedy, gdy system znajdzie jednego jednoznacznie pasującego pracownika. Ogranicza to ryzyko przypisania dokumentu do niewłaściwej osoby, zwłaszcza gdy w organizacji pracują osoby o podobnych danych.
Poprawki i drobne usprawnienia 🛠
- Podpisy kwalifikowane: Usprawniliśmy rozpoznawanie podpisów złożonych poza eFOB. System odczytuje dane certyfikatu i próbuje dopasować podpisującego do aktywnego użytkownika na podstawie numeru PESEL. Jeżeli dopasowanie nie jest jednoznaczne, wyświetla czytelne ostrzeżenie bez blokowania dalszej pracy.
- Administracja / Typy dokumentów / Edytor HTML: Poprawiliśmy zachowywanie list, wyrównania, pustych wierszy oraz szerokości i stylów tabel, także dla połączonych komórek. Wyłączyliśmy automatyczne formatowanie składni
==, aby nie zmieniało warunków Jinja używanych we wzorcach. - Administracja / Sprawy / Formularze: Poprawiliśmy inicjalizowanie pól słownikowych w podglądzie formularza stanu, dzięki czemu zapisane wartości i właściwy zakres słownika są prezentowane tak samo jak w aktywnej sprawie.
- Administracja / Foldery: Przywróciliśmy możliwość zapisywania ustawień dotyczących między innymi eksportu typów dokumentów, kodu folderu, nazw podfolderów, tworzenia dokumentów i numeracji.
- Dashboard i tłumaczenia: Poprawiliśmy wyświetlanie nazw widżetów i etykiet uprawnień zgodnie z językiem wybranym przez użytkownika.
- Bezpieczeństwo aplikacji: Zaostrzyliśmy reguły ładowania zasobów przez przeglądarkę i zaktualizowaliśmy komponenty kryptograficzne używane przez system.