eFOB 2.57.0 – Nowości lipiec 2026
Wdrożyliśmy eFOB 2.57.0. W tej wersji rozbudowaliśmy konfigurację Spraw o słowniki wielokrotnego użytku oraz zwiększyliśmy możliwości edytora wzorców HTML. Usprawniliśmy również w Sprawach automatyzacje wykonywania podpisów faksymile i kopiowania wybranych typów dokumentów do eTeczki.
Kluczowe zmiany:
- zarządzanie słownikami lokalnymi oraz wykorzystywanie w formularzach Spraw zarówno słowników lokalnych, jak i globalnych jako źródła opcji dla pól Lista wyboru oraz Wybór wielokrotny,
- w edytorze wzorców HTML dodaliśmy ustawienia strony, obsługę styli dokumentu i formatowania tabel,
- zwiększyliśmy zgodność wzorców HTML z zewnętrznymi edytorami oraz generowaniem PDF,
- nowe opcje automatyzacji podpisów i selektywnego wyboru dokumentów w 'Stanie ładowania dokumentów' wraz z ekranem postępu, obsługą błędów wymagających decyzji użytkownika i możliwością ponowienia po uzupełnieniu wszystkich wymaganych decyzji.
Słowniki w formularzach Spraw
W Administracji Spraw dodaliśmy osobny obszar do zarządzania słownikami i ich wartościami. Administrator może tworzyć i edytować słowniki lokalne (per firma), wyszukiwać ich zawartość oraz przenosić dane za pomocą importu i eksportu. W ramach platformy będą też dostępne predefiniowane słowniki globalne udostępniające m.in. słowniki ZUS i Urzędów Skarbowych.
Podczas konfiguracji formularza administrator może dodać pole typu Lista wyboru albo Wybór wielokrotny, a następnie w ustawieniu Źródło opcji wybrać wariant Słownik lokalny albo Słownik globalny. Dzięki temu to samo źródło danych można przypisać do wielu formularzy i wielu typów spraw bez ręcznego przepisywania tych samych wartości w każdym polu osobno.
Po wskazaniu konkretnego słownika pole pobiera wartości bezpośrednio z tego źródła. Użytkownik pracujący na sprawie widzi więc w formularzu aktualną listę pozycji ze słownika lokalnego albo globalnego, a zmiana lokalnego słownika w administracji przekłada się na wszystkie miejsca, w których został wykorzystany. To ułatwia standaryzację danych, raportowanie i utrzymanie spójnych odpowiedzi w procesach. Wartości które zostały usunięte ze słownika dalej będą zapisane w sprawach, jednak będą oznaczone jako wartości historyczne i nie będzie możliwości ich ponownego wyboru po nadpisaniu.
Rozbudowany edytor wzorców HTML
Edytor wzorców HTML otrzymał ustawienia formatu, orientacji i marginesów strony oraz możliwość definiowania stylów dokumentu. Rozbudowaliśmy także narzędzia tabel, między innymi o ustawienia obramowania, szerokości komórek, wysokości wierszy i zachowania tabel przy podziale stron.
Usprawniliśmy obsługę formatowania mieszanego oraz treści pochodzącej z zewnętrznych edytorów. Rozszerzone mechanizmy bezpieczeństwa usuwają zabronione reguły i czyszczą niepoprawne style, które mogłyby wpływać na działanie m.in. generatora dokumentów.
Edytor też ostrzega, gdy wzorzec dokumentu nie był wcześniej zapisany w eFOB, by móc zweryfikować stosowane formatowanie.
Zmiany w edytorze i generatorze PDF zapewniają bardziej przewidywalne odwzorowanie układu dokumentu od edycji aż po gotowy plik.
Automatyzacja podpisów i ładowania dokumentów do eTeczki
Dodaliśmy możliwość konfiguracji automatyzacji w 'Stanie ładowania dokumentów'.
W konfiguracji stanu administrator może określić, które typy dokumentów mają zostać podpisane przez faksymile, które mają zostać przekazane do eTeczki oraz czy po poprawnym zakończeniu tych działań sprawa ma automatycznie przejść dalej. Pozwala to zamknąć powtarzalny etap procesu bez ręcznego wykonywania każdej akcji osobno.
W ramach automatyzacji można też dodawać konfiguracje podpisów i przypisywać je do danych typów dokumentów. Dzięki temu łatwiej upewnić się, że podpis zostanie nałożony we właściwym miejscu i w poprawny sposób dla dokumentów obsługiwanych w danym stanie procesu.
Dzięki nowym funkcjonalnościom możliwe są automatyzacje:
- Podpisywania określonych typów dokumentów przy użyciu faksymile
- Automatycznego ładowania określonych typów dokumentów do eTeczki
- Automatycznego przejścia do kolejnego stanu (np. zakończenia) po wykonaniu akcji podpisów i ładowania
Po przejściu sprawy do tego stanu przy włączonej automatyzacji użytkownik widzi ekran postępu, który pokazuje status automatyzacji oraz przebieg poszczególnych kroków: podpisywania dokumentów, ładowania do eTeczki i przejścia do następnego stanu.
Jeżeli któryś etap zakończy się błędem albo wymaga dodatkowej decyzji, system może wyświetlić ekran obsługi błędów z listą plików objętych automatyzacją, statusem problemów oraz sekcją Obsługa decyzji. Gdy błąd wymaga decyzji operatora, przycisk Ponów pozostaje niedostępny do momentu wybrania wszystkich wymaganych decyzji. Po ich uzupełnieniu użytkownik może uruchomić nową próbę automatyzacji, a równolegle nadal ma do dyspozycji standardowe akcje stanu sprawy, więc może też zmienić stan zgodnie z dostępnymi akcjami procesu.
Wprowadzone opcje zwiększą możliwości finalizacji procesów biznesowych po określonych ścieżkach działania.
Poprawki i drobne usprawnienia 🛠
- Podpisy elektroniczne: Dodaliśmy wygodniejszy podgląd profili podpisu i zastosowaliśmy czytelniejsze nazwy typów podpisów w formularzach oraz szczegółach spraw.
- Integracje / Klucze API operatora: Stworzyliśmy nową opcję integracji eFOBsync wspólną dla całej organizacji. Będzie ona wykorzystywana w przyszłym rozwoju systemu.
- Pracownicy / Daty zatrudnienia: Usprawniliśmy edycję dat zatrudnienia w profilu pracownika, w tym ustawianie bieżącej daty, czyszczenie daty zakończenia umowy oraz zapisywanie i odświeżanie zmienionych wartości.
- Język rumuński: Poprawiliśmy terminologię i brakujące tłumaczenia w obszarach administracji, pracowników, retencji oraz obsługi zatrudnienia.
- Dokumenty: Poprawiliśmy dodawanie pojedynczego pliku metodą przeciągnij i upuść oraz zablokowaliśmy dodawanie nowych dokumentów z widoku Kosza.
- Administracja / Sprawy / Typy dokumentów: Poprawiliśmy odpinanie typu dokumentu od formularza sprawy.