eFOB 2.52.0 – Nowości maj 2026
Wdrożyliśmy nową wersję platformy eFOB 2.52.0. Aktualizacja koncentruje się na automatyzacji procesów HR, większej elastyczności konfiguracji spraw i dokumentów oraz na funkcjach dostępnych pilotażowo: obsłudze języka rumuńskiego i module szkoleń w eFOB Sprawy.
Kluczowe zmiany:
- biblioteka gotowych procesów biznesowych i przenoszenie typów spraw między środowiskami,
- reguły automatycznego uzupełniania metadanych na podstawie OCR,
- całkowicie przeprojektowany ekran Dodaj dokument,
- pilotaż obsługi języka rumuńskiego w wybranych obszarach systemu,
- pilotaż modułu szkoleń SCORM w eFOB Sprawy
Biblioteka spraw – szybsze uruchamianie procesów HR
W module Administracja / Sprawy dodaliśmy możliwość tworzenia typów spraw na podstawie gotowych procesów biznesowych. Dzięki temu organizacje mogą szybciej uruchamiać powtarzalne procesy HR, administracyjne i compliance bez budowania każdego obiegu od początku.
Dodaliśmy również eksport i import typów spraw. Pozwala to przenosić skonfigurowane obiegi dokumentów no-code między środowiskami, np. z test na PROD lub pomiędzy organizacjami korzystającymi z podobnych procesów.
Dzięki temu:
- szybciej wdrożysz nowe procesy HR,
- łatwiej przeniesiesz konfigurację między środowiskami,
- ograniczysz ręczne odtwarzanie ustawień,
- lepiej wykorzystasz gotowe wzorce procesów.
Reguły OCR – automatyczne uzupełnianie metadanych dokumentów
W obszarze Dokumenty / Prześlij pliki dodaliśmy możliwość budowania własnych reguł automatycznego tworzenia metadanych na podstawie danych rozpoznanych przez OCR.
Reguły mogą wspierać uzupełnianie takich informacji jak typ dokumentu, data na dokumencie czy pracownik. Dzięki temu eFOB może lepiej wspierać porządkowanie dokumentów już na etapie dodawania plików.
Dzięki temu:
- ograniczysz ręczne uzupełnianie danych,
- przyspieszysz pracę z większą liczbą dokumentów,
- zwiększysz spójność metadanych,
- łatwiej wykorzystasz OCR w codziennej pracy z eTeczka.
Dodawanie dokumentów – łączenie PDF, OCR i wygodniejsza praca z plikami
Usprawniliśmy ekran dodawania dokumentów, aby praca z plikami, metadanymi i opcjami zaawansowanymi była bardziej czytelna. Widok został podzielony na logiczne sekcje: wybór pliku, podstawowe dane, metadane, wynik po zapisaniu oraz opcje zaawansowane.
Na ekranie dodawania dokumentu użytkownik może wygodnie dodać jeden plik, wiele plików należących do tego samego dokumentu lub połączyć kilka plików PDF w jeden dokument. To szczególnie przydatne przy digitalizacji akt osobowych, gdy dokumentacja bywa rozproszona na wiele skanów lub załączników.
Dla największych pakietów eTeczki dostępna jest również możliwość uruchomienia OCR, który wspiera rozpoznawanie danych z dokumentu i może przyspieszyć uzupełnianie metadanych, czy dodanie ich do Notatki.
Dzięki temu:
- łatwiej dodasz jeden dokument lub wiele plików należących do tej samej pozycji,
- możesz połączyć kilka plików PDF w jeden dokument (w tym pobrać go nawet bez zapisania!),
- uporządkujesz skany i załączniki już na etapie dodawania do eTeczki,
- w największych pakietach eTeczki możesz uruchomić OCR wspierający rozpoznawanie danych,
- podstawowe dane, metadane i opcje zaawansowane są wyraźnie rozdzielone,
- użytkownik od razu widzi wynik po zapisaniu dokumentu, w tym możliwość podglądu lub pobrania pliku.
Język rumuński – pilotaż
Rozszerzyliśmy obsługę języka rumuńskiego w interfejsie eFOB. Funkcja jest dostępna pilotażowo i obejmuje wybrane obszary systemu.
To kolejny krok w kierunku obsługi organizacji działających międzynarodowo oraz zespołów, które potrzebują pracy w kilku wersjach językowych.
Szkolenia w eFOB – pilotaż modułu
Udostępniliśmy pilotażowo moduł obsługi szkoleń w eFOB Sprawy. Moduł pozwala uruchamiać szkolenia w formacie SCORM bezpośrednio w ramach procesu, zapisywać rezultat ukończenia szkolenia w sprawie oraz generować certyfikat potwierdzający jego realizację.
Przygotowaliśmy również przykładowe szkolenie „Bezpieczeństwo IT (podstawy)”, które może zostać zaprezentowane zainteresowanym organizacjom.
Zachęcamy do sprawdzenia w praktyce.
Poprawki i drobne usprawnienia
-
poprawiona walidacja w masowej aktualizacji spraw oraz przy zmianie stanu spraw z wygenerowanymi dokumentami,
-
poprawione położenie znaku graficznego przy wielu podpisach Signius,
-
usprawnione dodawanie dokumentów metodą drag & drop, w tym obsługa duplikatów i wybranych typów plików,
-
wygodniejsza obsługa przycisku „Kontynuuj” w podziale wizualnym dokumentów,
-
poprawione wyświetlanie spraw w widoku kandydata,
-
poprawione wyszukiwanie pracowników znajdujących się w koszu,
-
aktualizacja wybranych bibliotek, zależności oraz widoków Dokumentów i Administracji.
Pracodawcy i dokumenty – lepsza obsługa danych aktualnych i historycznych
Dodaliśmy obsługę dat ważności pracodawców oraz lepsze wykorzystanie danych pracodawcy w dokumentach. Ułatwia to pracę z aktualnymi i historycznymi danymi, szczególnie w organizacjach, które zmieniają nazwę, strukturę właścicielską lub model organizacyjny.
Dzięki temu:
- lepiej odwzorujesz historię organizacyjną firmy.
- łatwiej obsłużysz zmiany danych pracodawcy w czasie,
- ograniczysz ryzyko użycia nieaktualnych danych w dokumentach,
Uprawnienia – łatwiejsze zarządzanie dostępem w większych organizacjach
Rozszerzyliśmy import uprawnień o obsługę ról dostępu do danych.
Testuj za darmo przez 14 dni!
Zapisz się na wersję próbną