eFOB 2.44.0 – Nowości luty 2026
Dnia 11.02.2026 platforma eTeczki (eFOB) została zaktualizowana do wersji 2.44.0. wprowadza zestaw ulepszeń, które jeszcze bardziej usprawniają pracę z dokumentami oraz automatyczne ich rozpoznawanie.
Wśród najważniejszych zmian znajdują się:
- Nowe opcje Notatek i eTeczki Głównej dostępne bezpośrednio w module Dokumenty — większa wygoda pracy i szybszy dostęp do kluczowych informacji.
- Obsługa zewnętrznych kodów QR, umożliwiająca automatyczne rozpoznawanie dokumentów z dodatkowych źródeł (np. Twojego systemu ERP) i sprawniejsze porządkowanie plików.
Aktualizacja eFOB 2.44.0 to kolejny krok w kierunku pełnej automatyzacji i komfortu zarządzania dokumentacją w Twojej organizacji.
Dokumenty: Notatki
Od teraz każdy dokument w eTeczkach może zostać wzbogacony o Notatkę, która pozwala dodawać komentarze, kontekst biznesowy oraz wszystkie dodatkowe informacje potrzebne w codziennej pracy. To szybki sposób, by uchwycić wiedzę, która zwykle znika w mailach lub rozmowach.
Co zyskujesz dzięki Notatkom?
- Dodawanie, edycja i usuwanie notatek bezpośrednio przy dokumencie.
- Dużo miejsca na treść — jedna notatka może mieć nawet do 4000 znaków.
- Pełna transparentność zmian — każda edycja jest rejestrowana: kto, kiedy i jaką treść wprowadził.
Podgląd notatki
Notatkę możesz szybko podejrzeć:
- w szczegółach dokumentu – w zakładce Edycja,
- w widoku listy dokumentów – po dodaniu kolumny Notatka.
Domyślnie widocznych jest pierwsze 20 znaków. Pełna treść dostępna jest w szczegółach dokumentu po kliknięciu zielonego ołówka lub w widoku listy po najechaniu na zielony dymek.
Audyt notatek
Każda zmiana notatki jest zapisywana w nowej zakładce Audyt → Zmiany notatki, wraz z informacją:
- kto dokonał zmiany,
- kiedy,
- jaka była treść (z podglądem).
Dzięki temu notatki są nie tylko wygodne, ale również w pełni zgodne, kontrolowane i transparentne — idealne do środowisk wymagających rzetelnej dokumentacji działań.
Dokumenty: eTeczka główna
Z myślą o organizacjach, w których pracownicy posiadają więcej niż jedno zatrudnienie, wprowadziliśmy funkcjonalność eTeczki Głównej. To usprawnienie, które automatyzuje i upraszcza codzienną pracę z dokumentacją, eliminując ręczne wybory i ryzyko błędów.
Jak działa eTeczka główna?
- Oznaczenie jednej eTeczki jako głównej — wystarczy jedno kliknięcie (ikonka gwiazdki ⭐), aby wskazać, która teczka ma być domyślna.
- Inteligentne podpowiedzi podczas dodawania dokumentu — system automatycznie wybiera eTeczkę Główną (również w opcji rozpoznawania kodów QR), co znacząco przyspiesza pracę.
Automatyzacja, która odciąża pracowników
Funkcjonalność działa w pełni automatycznie:
- Integracje z systemami kadrowymi mogą samodzielnie tworzyć i oznaczać eTeczkę Główną — bez konieczności udziału użytkownika.
- Dodawanie dokumentów jest szybsze i bardziej precyzyjne — jeśli nie wskazano innej eTeczki poprzez kod QR, dokument trafia domyślnie do eTeczki Głównej.
Pełna synergia z kodami QR
Nowa funkcjonalność świetnie współpracuje z mechanizmem rozpoznawania kodów QR:
- Jeżeli kod QR wskazuje istniejącą eTeczkę — dokument trafia dokładnie tam.
- Jeżeli kod QR odnosi się do nieistniejącej eTeczki — system zaproponuje jej szybkie utworzenie.
Nowość: Rozpoznawanie zewnętrznych kodów QR – jeszcze większa automatyzacja dokumentów i spraw
W wersji eFOB 2.44.0 rozszerzyliśmy obsługę pełnych kodów QR, generowanych w systemach zewnętrznych (np. ERP). Dzięki temu dokumenty mogą być przetwarzane szybciej, dokładniej i praktycznie bez udziału użytkownika.
Co to oznacza w praktyce?
Dokument z kodem QR może zostać automatycznie przypisany do właściwych elementów systemu, takich jak:
- 🏢 firma (tenant)
- 👔 pracodawca
- 📄 typ dokumentu
- 👤 konkretny pracownik
- 📁 odpowiednia eTeczka
A wszystko to bez ręcznego wyboru danych przez użytkownika. To kolejny krok w stronę w pełni automatycznego i bezbłędnego obiegu dokumentów.
Więcej informacji znajdziesz w artykule: Obsługa kodów QR i 3D
Sprawy: Ulepszenia konfigurowalności i poprawki
W najnowszej wersji wprowadziliśmy szereg ulepszeń, które zwiększają przewidywalność działania, elastyczność konfiguracji oraz niezawodność procesów w module Spraw. Dzięki tym zmianom praca z obiegiem spraw staje się prostsza, bardziej przejrzysta i lepiej dopasowana do potrzeb organizacji.
Najważniejsze zmiany i usprawnienia
- Administracja → Przejścia/Przycisk: dodaliśmy nową, nieobowiązkową opcję „Przypisz właściciela sprawy”, pozwalającą precyzyjniej sterować odpowiedzialnością na poszczególnych etapach procesu.
- Administracja → Stany: Wprowadziliśmy wymagalność następnego „Stanu ładowania dokumentów” oraz blokadę edycji pól „Dane źródłowe/docelowe”, aby zapewnić większą spójność i stabilność konfiguracji.
- Administracja → Typy dokumentów: Ulepszyliśmy działanie opcji „Waliduj formularz” oraz „Potwierdź akcję” przy tworzeniu spraw, co minimalizuje błędy użytkowników i zwiększa komfort pracy.
- Edycja Sprawy: Właściciel i Osoby odpowiedzialne – są teraz prezentowane bardziej przejrzyście — widoczne są osoby przypisane, natomiast zablokowane role są ukrywane podczas zmiany.
- Edycja Sprawy: Udoskonaliliśmy mechanizmy zmiany Właściciela oraz generacji dokumentów, co poprawia niezawodność i płynność pracy w złożonych procesach.
Testuj za darmo przez 14 dni!
Zapisz się na wersję próbną