eFOB 2.4 – Nowości sierpień 2023
Dnia 22.08.2023 nastąpi aktualizacja platformy eFOB do wersji 2.4. Poniżej przedstawiamy pełną listę wdrażanych zmian i nowych funkcjonalności.
Certyfikat ISO/IEC 27001:2013
Uzyskaliśmy certyfikat ISO/IEC 27001:2013, który potwierdza, że nasza aplikacja gwarantuje prawidłową ochronę danych osobowych i firmowych. Więcej informacji znajdziesz tutaj.
Rys 1. ISO/IEC 27001:2013
Testuj za darmo przez 14 dni!
Zapisz się na wersję próbną.
Nowe funkcjonalności
Eksport i Import eTeczki
Dodaliśmy funkcjonalność eksportu oraz importu dokumentacji pracowniczej wraz z metadanymi w formacie ZIP. Użytkownik może wyeksportować całą dokumentację lub wybrane części, dla wszystkich lub wybranego pracownika. Funkcjonalność jest zgodna z rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 31 lipca 2023 r.
Rys 2. Okno opcji eksportu eTeczki
Podpis Elektroniczny
Wdrożyliśmy funkcjonalność podpisu dokumentów za pomocą podpisu elektronicznego KIR Szafir. Zapewnia to zgodność eTeczki z rozporządzeniem dotyczącym dokumentacji pracowniczej.
Rys 3. Okno podpisu dokumentów
Nowa Część E w Aktach Osobowych
Rozszerzyliśmy akta osobowe o część E, gdzie przechowywane są informacje dotyczące kontroli trzeźwości pracownika. Zmiana ta jest zgodna z rozporządzeniem z dnia 6 marca 2023 r.
Rys 4. Nowa część E
Retencja
Nowy moduł Retencji umożliwia ustawienie okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej oraz danych osobowych pracowników. Moduł zawiera widok zaplanowanych działań oraz audyt usunięć dokumentów i danych osobowych.
Rys 5. Ustawienia retencji
Nowe Typy Dokumentów
Biblioteka typów dokumentów została uzupełniona o nowe typy wynikające z rozporządzenia MRiPS z dnia 17 maja 2023 r. Więcej informacji znajdziesz tutaj.
Rys 6. Lista typów dokumentów
Zlecenia
Dodaliśmy moduł Zleceń do obsługi eksportu/importu dokumentów. System tworzy automatyczne zlecenie do śledzenia postępów eksportu lub importu eTeczki.
Rys 7. Widok zlecenia eksportu eTeczki
Elastyczna Organizacja Folderów i Ich Renumeracja
Wdrożyliśmy funkcjonalności tworzenia specyficznych folderów dla pracowników w kontekście ich eTeczki, renumeracji dokumentów w wybranym folderze oraz automatycznej renumeracji podfolderów w przypadku skasowania folderu w równoległym folderze.
Rys 8. Opcja renumeracji dokumentów
Automatyczna Weryfikacja Wymogów Technicznych Odwzorowań Cyfrowych w PDF
Dodaliśmy funkcjonalność automatycznego sprawdzania jakości zeskanowanych lub wydrukowanych dokumentów w formacie PDF. Informacja o jakości jest zapisywana w oknie podglądu metadanych dokumentu.
Rys 9. Weryfikacja jakości skanu
Ulepszenia
- 40% szybsze wyświetlanie mniejszych dokumentów
- Ulepszona przeglądarka PDF z opcją wydruków
- Audyt historii logowania użytkowników, zmian ich danych i uprawnień
- Rozszerzona kontrola dostępu do danych osobowych w module zleceń eksportu i importu
Masz pytania?
Skontaktuj się z Działem Obsługi Klienta Biznesowego
Skontaktuj się