Jakie są standardy Bezpieczeństwa platformy eFOB?

Zaktualizowano 2026-06-18

Bezpieczeństwo platformy eFOB

KOPIA BEZPIECZEŃSTWA

Tworzymy automatyczne kopie zapasowe (backup) zapewniające ochronę danych przed przypadkowym albo złośliwym usunięciem, atakami typu ransomware i innymi przypadkami.

UPRAWNIENIA

Posiadamy rozbudowany system uprawnień pozwalający na ograniczenie dostępu użytkownikom tylko do określonych modułów, funkcjonalności i danych.

ZABEZPIECZENIE PRZED USUNIĘCIEM

Posiadamy funkcjonalność “Kosza” – system dwuetapowego usuwania dokumentów umożliwiający ich przywrócenie. Przechowujemy wszystkie wersje zmian dokumentów, by dodatkowo zabezpieczyć Twoje archiwum.

HISTORIA ZMIAN I ODCZYTU

Ewidencjonujemy historię zmian i odczytu dokumentów oraz kluczowych danych osobowych wraz z oznaczeniem daty, użytkownika oraz wykonanej czynności.

ISO 27001

Spełniamy międzynarodowe normy gwarantujące prawidłową ochronę danych osobowych i firmowych potwierdzone certyfikatem ISO/IEC 27001:2013.

ZGODNOŚĆ Z PRZEPISAMI PRAWA

Na bieżąco dostosowujemy się do zmian prawnych. Spełniamy wymagania RODO oraz wymagania wobec systemu teleinformatycznego, o których mowa w § 9 i § 10 ust. 3 rozporządzenia MRPiPS z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej.

CERTYFIKAT SSL

Zabezpieczamy połączenie podczas logowania do aplikacji, jak i całej sesji użytkownika certyfikatem SSL zapewniającym poufność oraz integralność przesyłanych danych.

MONITORING PROCESÓW

Monitorujemy nasze usługi pod kątem przerw w działaniu usług, pogorszenia wydajności i luk w zabezpieczeniach. Nasi administratorzy podejmują natychmiastowe działania w przypadku wykrycia incydentów.

ISO 27001 – Gwarancja bezpieczeństwa

Platforma eFOB posiada wdrożony system zarządzania bezpieczeństwem informacji (SZBI) zgodnie z ISO/IEC 27000.

Norma ISO 27001 szczegółowo określa wymagania dotyczące ustanawiania, wdrażania, utrzymywania, monitorowania i doskonalenia systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji w organizacji.

HRobots sp. z o.o. jako organizacja zapewnia

Pełną ochrona danych klientów oraz ciągłość procesu ich przetwarzania
Zachowanie poufności informacji chronionych, integralności i dostępności informacji
Gwarancja odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa danych
Minimalizacja występowania zagrożeń dla bezpieczeństwa informacji, które wynikają z celowej bądź przypadkowej działalności
Zapewnienie gotowości do podjęcia działań w sytuacjach kryzysowych dla bezpieczeństwa
Systematyczną analizy zagrożeń oraz stosowania adekwatnych środków bezpieczeństwa
Iż posiadamy i stosujemy procedury zabezpieczania dokumentacji i systemów ich przetwarzania, w tym procedury dostępu, tworzenia kopii zapasowych oraz ich przechowywania;
Bieżącą kontrolę funkcjonowania wszystkich organizacyjnych i techniczno-informatycznych sposobów zabezpieczenia, a także okresową ocenę skuteczności tych sposobów (m.in. coroczny audyt ISO27001)

Jak działamy?

Posiadamy systemy ciągłego monitoringu i backupu całej platformy
Przy każdej aktualizacji weryfikujemy bezpieczeństwo i aktualizujemy komponenty systemu
Posiadamy wdrożone polityki i procedury bezpieczeństwa informacji i danych osobowych
Mamy określone zasad przetwarzania danych osobowych (RODO)