Innowacje w digitalizacji eTeczek pracowniczych: Co nowego w 2024 roku?
Wraz z dynamicznym rozwojem technologii i zmieniającymi się potrzebami biznesowymi, digitalizacja teczek pracowniczych stale ewoluuje. W roku 2024 widzimy pojawienie się szeregu nowych innowacji, które rewolucjonizują sposób, w jaki organizacje zarządzają dokumentacją pracowniczą. Poniżej przedstawiamy najważniejsze nowości aplikacji eFOB, które warto mieć na uwadze:
Nowości
-
Obsługa kodów QR i krótkich nazw plików: Aplikacja eFOB umożliwia teraz szybką digitalizację dokumentów poprzez skanowanie kodów QR, co znacznie przyspiesza proces dodawania dokumentów. Dodatkowo, dodanie krótkich nazw plików ułatwia identyfikację typów dokumentów.
-
WieloTeczkowość: Nowa funkcjonalność eFOB pozwala na tworzenie wielu eTeczek dla jednego pracownika. Dzięki temu użytkownicy mogą łatwo porządkować dokumenty z różnych zatrudnień oraz szybko przenosić dokumenty między eTeczkami, zachowując jednocześnie widok zbiorczy.
-
Rozszerzenie biblioteki dokumentów: Aplikacja eFOB została wzbogacona o 54 nowe typy dokumentów, co zwiększa różnorodność dokumentów dostępnych dla użytkowników. Nowe typy dokumentów są zgodne z rekomendacjami specjalistów i praktyków HR, co ułatwia użytkownikom szybkie dodawanie dokumentów do teczek pracowniczych.
-
Funkcjonalność zapisu własnych filtrów i widoków: Użytkownicy mogą teraz korzystać z funkcji zapisywania własnych widoków wraz z filtrami i polami. Dzięki temu można szybko przełączać się między różnymi trybami widoku, co ułatwia nawigację między dokumentami.
-
Ulepszenia w obszarze dokumentów: Dodano podpowiedzi dotyczące wykorzystania formatu dokumentów PDF do przechowywania w archiwach regulaminowej eTeczki. To ułatwia użytkownikom odpowiednie zarządzanie dokumentami i zachowanie zgodności z wymogami prawnymi.
-
Nowy mailer: Uruchomiono nowy mailer, który zwiększa dostarczalność i szybkość wysyłek z eFOB, a także poprawia bezpieczeństwo. Nowy mailer umożliwia również lepszy monitoring ruchu.
-
Eksport dokumentów: Dodano możliwość pobierania niestandardowych dokumentów pracownika spoza regulaminowej eTeczki. To daje użytkownikom większą elastyczność w zarządzaniu dokumentami i umożliwia łatwiejszy dostęp do potrzebnych informacji.
Podsumowanie
Dzięki tym nowym funkcjonalnościom i ulepszeniom, aplikacja eFOB stała się jeszcze bardziej kompleksowym i efektywnym narzędziem do zarządzania dokumentacją pracowniczą. Przyczynia się to do poprawy wydajności i organizacji procesów HR we współpracujących z nami przedsiębiorstwach.