Przejdź do głównej zawartości
Wszystkie

Masowe dodawanie pracowników

Zaktualizowano 2026-05-28

Masowe dodawanie pracowników jest dostępne w module Pracownicy pod przyciskiem „+” w prawym, dolnym rogu aplikacji. Z rozwijalnej listy należy wybrać opcję “Importuj pracowników”.

Obraz pomocniczy

Rys 1. Import pracowników

Przesłanie pliku Excel​

Import umożliwia masowe dodanie lub zaktualizowanie wielu pracowników do eFOB na podstawie pliku xlsx.

Przykładowa struktura pliku jest dostępna do pobrania pod linkiem „szablon”.

Plik xlsx może zawierać kolumny z danymi:

  • Imię
  • Nazwisko
  • Data urodzenia
  • Miejsce urodzenia
  • Pesel
  • Płeć – należy podać: male – mężczyzna, female – kobieta, other – pozostałe, unspecified – nieokreślona
  • Numer IBAN – musi rozpoczynać się od “PL”
  • Typ dokumentu tożsamości – należy podać: 1 – jeśli dowód osobisty, 2 – Paszport, 3 – Prawo jazdy, 4 – Inne
  • ID dokumentu – numer identyfikacyjny wskazanego typu dokumentu tożsamości
  • Adres e-mail
  • Drugi adres e-mail (jeśli posiada)
  • Numer telefonu
  • Służbowy numer telefonu
  • Data startu i końca kontraktu
  • Adres pracownika

Obraz pomocniczy

_Rys 2. Okno dodawania pliku xlsx _

Mapowanie kolumn​

Po wgraniu pliku wyświetlony zostanie ekran mapowania kolumn z pliku na pola pracownika z eFOB. Aby zaimportować pracowników, należy wybrać mapowanie przynajmniej dla jednej kolumny. Zawartość kolumn, dla których nie zostanie ustawione mapowanie nie będzie brana pod uwagę podczas importu.

System automatycznie proponuje mapowanie w przypadku zgodności nazw kolumn z pierwszego wiersza pliku z polami eFOB. Istotne jest, aby nazwy kolumn w pliku były językowo zgodne z wybranym językiem aplikacji, w przeciwnym przypadku system nie będzie w stanie zaproponować mapowania.

Przy wybieraniu mapowania należy upewnić się, że dane pole eFOB jest wybrane tylko raz. Jeśli pole zostanie wskazane wielokrotnie, nie będzie możliwe kontynuowanie importu.

Obraz pomocniczy

_Rys 3. Okno mapowania kolumn _

Ekran mapowania umożliwia ponadto następujące opcje:

– wybór pola identyfikacji “Unikalny identyfikator” – na podstawie wskazanej wartości system będzie weryfikował, czy pracownik podany w arkuszu istnieje już w bazie danych i czy powinien zostać zaktualizowany

– wybór formatu daty w polach tekstowych – domyślnym formatem eFOB jest ‘RRRR-MM-DD’. Jeżeli daty w pliku są wpisane w innym formacie, należy wskazać go, aby system mógł poprawnie odczytać i zapisać dane

– opcja “Pomijaj nagłowki” – powinna być zaznaczona, jeżeli pierwszy wiersz pliku zawiera nazwy kolumn i nie powinien być traktowany jako dane pracownika przy imporcie

– wybór lub zapis szablonu mapowania – zapisywane jest przypisanie pól eFOB do konkretnych kolumn pliku (np. kolumna A – Imię, kolumna B – Nazwisko) oraz pozostałe ustawienia importu: unikalny identyfikator, pomijanie nagłówków i format daty w polach tesktowych. Ułatwi to kolejne importy z plików o takiej samej strukturze.

Pola importu​

Część pól jest określających pracownika może przyjąć wyłącznie z góry założone wartości (przykładowo pole płeć). W związku z tym przy imporcie z excel konieczne jest podanie specyficznych danych. Poniższa lista zawiera wszystkie dopuszczalne wartości dla konkretnych pól (wartość konieczna do podaniu w excel została podana w nawiasie).

Płeć:

  • Mężczyzna (male)
  • Kobieta (female)
  • Pozostałe (other)
  • Nieokreślona (unspecified)

Typ dokumentu:

  • Dowód osobisty (1)
  • Paszport (2)
  • Prawo jazdy (3)
  • Inne (4)

Stan cywilny:

  • Kawaler (bachelor)
  • Panna (miss)
  • Żonaty (married)
  • Zamężna (married woman)
  • Wdowiec (widower)
  • Wdowa (widow)
  • Rozwiedziony (divorced)
  • Rozwiedziona (divorced woman)

Kraj urodzenia:

  • Nazwa europejskiego kraju (dwuliterowy kod ISO 3166-1 alfa-2, np. PL, DE, FR; lista: ISO 3166-1 alfa-2 – Wikipedia, wolna encyklopedia)

Pracodawcy:

  • Nazwa pracodawcy (pełna nazwa zgodna ze Słowniki → Pracodawcy)

Status umowy:

  • Brak kompletu dokumentów (Brak kompletu dokumentów)
  • W przygotowaniu (W przygotowaniu)
  • Do sprawdzenia (Do sprawdzenia)
  • Wysłana (Wysłana)
  • Wysłane do eFOB (Wysłane do eFOB)

Kraj:

  • Nazwa europejskiego kraju (dwuliterowy kod ISO 3166-1 alfa-2, np. PL, DE, FR; lista: ISO 3166-1 alfa-2 – Wikipedia, wolna encyklopedia)

Stopień niepełnosprawności:

  • Znaczny (significant)
  • Umiarkowany (moderate)
  • Lekki (light)

Zaświadczenie o niekaralności:

  • Brak informacji (Brak informacji)
  • Karany (Karany)
  • Niekarany (Niekarany)
  • Ma krk PL (Ma krk PL)
  • Ma krk EU (Ma krk EU)

Status zawodowy:

  • Bezrobotny (Bezrobotny)
  • Chęć zmiany pracy (Chęć zmiany pracy)
  • Pracownik fizyczny (Pracownik fizyczny)
  • Student (Student)
  • Uczeń (Uczeń)

Status weryfikacji:

  • Do weryfikacji (Do weryfikacji)
  • Zweryfikowany (Zweryfikowany)
  • Roboczy (Roboczy)
  • Do poprawy (Do poprawy)
  • Wysłane do FOB (Wysłane do FOB)

Weryfikacja danych​

Po zakończeniu mapowania i kliknięciu “Kontynuuj” dane z pliku zostają weryfikowane. Wyniki wraz z informacjami o ewentualnych błędach zostają wyświetlone w tabeli.

Pod tabelką z wynikami dostępne jest podsumowanie z liczbą poprawnych i błędnych rekordów. Po kliknięciu przycisku „Importuj pracowników” system doda lub zaktualizuje rekordy pracowników, które nie zawierają błędów.

Obraz pomocniczy

_Rys 4. Okno z wynikami przetwarzania pliku _

Po poprawnym imporcie zostanie wyświetlony komunikat z podsumowaniem liczby nowo dodanych lub zaktualizowanych pracowników.

Obraz pomocniczy

_Rys 5. Podsumowanie importu _