Aktywności
Aktywności pokazują zadania, które wymagają działania użytkownika w ramach prowadzonych spraw. W module Moje sprawy mogą pojawiać się między innymi podpisy dokumentów wysłanych przez dział kadr do pracownika.
Typowy przebieg wygląda następująco:
- Kadry wysyłają dokument do podpisu w ramach sprawy.
- Pracownik otrzymuje aktywność związaną z podpisem dokumentu.
- Z aktywności można przejść do podpisywania, na przykład w Signius.
- Po zakończeniu podpisu aktywność zmienia status na zakończoną.
Statusy aktywności
Aktywność może mieć jeden z następujących statusów:
- Nowe - aktywność została utworzona i czeka na rozpoczęcie działania.
- W trakcie - podpisywanie lub obsługa aktywności została rozpoczęta.
- Zakończone - wymagane działanie zostało wykonane.
- Zablokowane - aktywność chwilowo nie może zostać wykonana, ponieważ zależy od działania innej osoby.
Status Zablokowane może pojawić się na przykład wtedy, gdy dokument wymaga podpisów dwóch osób. Jeżeli jedna z nich rozpocznie podpisywanie, aktywność drugiej osoby jest blokowana do czasu zakończenia tego etapu.
Obsługa podpisu
Po wybraniu aktywności z listy po prawej stronie widoczny jest panel boczny z dostępnymi opcjami. W przypadku aktywności dotyczącej podpisu dokumentu mogą być dostępne:
- Podpisz - przechodzi do podpisywania dokumentu, na przykład w Signius.
- Anuluj podpis - pozwala przerwać rozpoczęty proces podpisywania, jeżeli taka akcja jest dostępna dla danej aktywności.
- Szczegóły - otwiera informacje o aktywności, dokumencie i powiązanej sprawie.
Po podpisaniu dokumentu aktywność zostaje zakończona, a sprawa może przejść do kolejnego etapu obsługi.