Funkcjonalności
Główne funkcjonalności modułu “Kandydaci”
Moduł „Kandydaci” służy do obsługi procesów rekrutacyjnych m.in. do:
– zbierania danych Kandydata,
– generowania dokumentów do zatrudnienia,
– tworzenia boardingów.
_Rys 1. Lista Kandydatów _
Podgląd danych Kandydata podzielony jest na sekcje tematyczne tj. dane podstawowe Kandydata, dane miejsca pracy, dane adresowe, Boardingi.
Boczny panel dostępny z prawej strony ekranu umożliwia szybką nawigację po sekcjach. W drugiej zakładce panelu dostępna jest historia zmian wykonywanych na danym rekordzie.
_Rys 2. Podgląd danych Kandydata _
Jak wykonać boarding Kandydata
W oknie podglądu wybranego Kandydata należy wybrać przycisk “Utwórz boarding”.
W wyświetlonym oknie z danymi boardingu, system automatycznie uzupełni dane pobrane z rekordu Kandydata i zablokuje możliwość ich edycji.
_Rys 3. Tworzenie boardingu _
Powiązanie kandydata z istniejącym pracownikiem
Jeżeli kandydat ma już kartotekę pracownika, powiąż istniejące rekordy zamiast tworzyć kolejną osobę. Dostępność akcji zależy od uprawnień do kandydata i danych pracowników.
- Otwórz zapisanego kandydata i wybierz akcję powiązania z pracownikiem.
- Jeśli system znajdzie pracownika na podstawie danych identyfikacyjnych, sprawdź proponowaną osobę. W przeciwnym razie wybierz ją z wyszukiwarki.
- Porównaj identyfikator i dane osoby, nie tylko imię i nazwisko.
- Potwierdź powiązanie i sprawdź przypisanego pracownika w danych kandydata.
Gdy kandydat jest już powiązany, tworzenie kolejnego pracownika lub ponowne łączenie może być niedostępne. Jeśli powiązanie jest błędne, użyj dostępnej akcji odłączenia i potwierdź ją dopiero po sprawdzeniu danych. Odłączenie usuwa powiązanie z kandydatem; nie oznacza usunięcia kartoteki pracownika ani jego dokumentów.