Renumeracja hurtowa
Renumeracja to inaczej księgowanie dokumentów. Każdy dokument ma swój numer porządkowy w obrębie folderu. To, czy dokumenty się numerują decyduje ustawienie folderu w panelu administracyjnym. Nowo dodany dokument automatycznie otrzymuje numer startowy. Kasowanie dokumentów albo przenoszenie pomiędzy folderami zaburza numerację.
Funkcja renumeracji hurtowej
Funkcja ta służy do renumeracji wielu dokumentów różnych pracowników, dla całej firmy, czy wybranych folderów.
Renumeracja hurtowa
1. Aby użyć tej funkcji należy przejść do modułu DOKUMENTY.
2. Następnie wybrać przycisk AKCJE.
3. Użyć opcje Re-numeruj hurtowo
4. Po kliknięciu wywoła się okno wyboru ustawień:
Ustawienia renumeracji
W miejscu tym decydujemy o:
-
Zakresie folderów w jakim ma zostać przeprowadzona renumeracja.
-
Pracownikach, których ma dotyczyć.
-
Algorytmie sortowania.
5. Po ustawieniu opcji oraz kliknięciu w zielony przycisk RENUMERUJ, zacznie zostawać wykonywana renumeracja, o której poinformuje nowe okno:
Okno informacji odnośnie postępu renumeracji
W miejscu tym możemy przejść do ekranu zlecenia, w którym wyświetla się postęp naszej konkretnej renumeracji, bądź zamknąć okno przyciskiem X.
Funkcja renumeracji
Funkcja ta renumeruje dokumenty w obrębie folderu na podstawie wybranego algorytmu.
1. Aby użyć tej funkcji należy przejść do modułu DOKUMENTY.
2. Na lewym panelu wybrać interesujący nas folder:
Wybrany folder
3. W wyszukiwarce eTeczki ustawić wyszukiwanie na pojedynczego, konkretnego pracownika, a następnie wybrać przycisk AKCJE:
Renumeracja
4. W nowo wyświetlonym menu pojawi się pozycja Re-numeruj dokumenty
5. Po kliknięciu wywoła się okno wyboru algorytmu:
Okno potwierdzenia i wybór algorytmu
W miejscu tym określamy który z algorytmów zostanie zastosowany dla wybranego folderu.
6. Po wybraniu algorytmu i użyciu przycisku POTWIERDŹ zostanie wykonana funkcjonalność, która poskutkuje wyświetleniem podsumowania renumeracji:
Ekran podsumowania renumeracji
Algorytmy
Uzupełnienie braków – renumeruje dokumenty poprzez uzupełnienie brakujących numerów, według obecnej kolejności dokumentów
Sortowanie według daty na dokumencie i numeru – renumeruje dokumenty sortując je według daty na dokumencie, zaczynając od najstarszego. Dokumenty bez daty zostaną posortowane według obecnej kolejności numeracji i umieszczone po dokumentach z datą.
Dokumenty przed renumeracją
Dokumenty po renumeracji