Jak działa generator dokumentów?
Generator umożliwia masowe wystawienie dokumentów dla wielu pracowników jednocześnie na podstawie wybranych szablonów typów dokumentów.
W zależności od dokumentu generator uzupełni dane pracownika takie jak: Imię, nazwisko, PESEL, projekt, data urodzenia, miejsce i data wystawienia dokumentu.
Jak uruchomić Generator dokumentów?
Aby uruchomić Generator dokumentów należy zaznaczyć wybranych pracowników w module „Boarding” i wybrać przycisk „Generuj dokumenty”.
_Rys 1. Widok modułu “Boardingi” _
W oknie wyszukiwania należy wskazać typ i szablon typu dokumentu dla którego system ma wygenerować dokumenty. Można w tym celu skorzystać z opcji wybrania wcześniej zapisanego szablonu lub wyszukać poszczególne typy wskazując: – Datę wystawienia – na jej podstawie system określi właściwy szablon typu dokumentu – Folder w jakim znajduje się szukany typ dokumentu – Typ dokumentu – Wersję szablonu
System umożliwia dodanie wielu typów dokumentów do wygenerowania.
W oknie „Wybrane do generowania” zostanie dodana lista wybranych typów dokumentów.
_Rys 2. Okno Generatora _
Generowanie dokumentów
Po kliknięciu przycisku „Generuj” pojawi się okno z postępem generowania wybranych dokumentów. Po zakończeniu generowania system wyświetli status oraz umożliwi zbiorcze pobranie dokumentów do ZIP.
