Użytkownicy
Aby przejść do administracji użytkowników należy odnaleźć przycisk UŻYTKOWNICY znajdujący się w panelu administracji:
Przycisk użytkownicy
Okno użytkowników prezentuje się następująco:
Okno użytkowników
Opcje główne
W module administracji użytkownikami istnieją możliwości:
- Dodania nowego użytkownika systemu (pod zielonym przyciskiem “+ Dodaj” z lewej górnej strony)
- Wyszukiwania i filtrowania wyświetlanych użytkowników
- Pod przyciskiem ‘trzy kropki’ na rekordzie użytkownika dostępne są:
- Edytuj dane (dostępne również po naciśnięciu samego rekordu)
- Wyślij mail aktywacyjny (dla istniejącego Użytkownika)
- Zablokuj (dla istniejącego użytkownika)
- Usuń (dla istniejącego użytkownika)
- W menu Akcje
- Ustaw metody logowania
Dodawanie nowego użytkownika
Dodawanie nowego pracownika
Użytkownik może, ale nie musi, być skojarzony z Pracownikiem. Tylko użytkownik posiadający przypisanego Pracownika ma dostępne faktyczne funkcjonalności dot. eTeczki, Zatrudnienia i inne.
Pierwszym krokiem utworzenia jest wybór opcji dot. Pracownika:
- Brak pracownika – Założenie tylko Użytkownika
- Nowy pracownik – Założenie nowego Użytkownika oraz nowego Pracownika
- Istniejący pracownik – Utworzenie nowego Użytkownika na podstawie danych istniejącego Pracownika
Po wyborze opcji dot. Pracownika, należy uzupełnić lub zweryfikować Dane podstawowe, na podstawie których tworzony jest automatycznie propozycja nazwy Login:
- Wykorzystywane do założenia konta i resetu hasła: Imię, Nazwisko, Email oraz Datę urodzenia
- Inne dane: Email, telefon, PESEL
W zakresie bezpieczeństwa należy określić wcześniej zdefiniowane Role dostępu do modułów oraz Danych.
W sekcji “Metody logowania” należy określić, jakie metody dostępne w obrębie tenanta mają być możliwe dla użytkownika.
Jeśli w Uprawnieniach zaznaczyliśmy jakieś role dostępu do modułów bądź dostępu do danych jako domyślne, pojawią się one w odpowiednich polach na ekranie Dodawania Użytkownika.
Finalnie po weryfikacji Login można zaznaczyć dodatkową opcję ‘Wyślij mail aktywacyjny’, która zostanie uruchomiona tuż po założeniu konta.
Uwaga: Dodanie konta o identycznym imieniu, nazwisku, dacie urodzenia oraz login jak na innych dzierżawach – spowoduje zapytanie o dodanie uprawnień dot. istniejącego użytkownika. W przypadku identycznego login i braku zgodności danych – wyświetlony zostanie błąd.
Edycja danych użytkownika
Po wyborze opcji edycji użytkownika, w sekcji Historia, widoczne są opcje audytowe:
Historia
- Logowania – Informacje dot. Poprawne i Nieudane logowania
- Zmiany – Informacje dot. zmiany danych podstawowych
- Uprawnienia – Informacje dot. zmiany uprawnień
Usuwanie użytkownika
Opcja usunięcia Użytkownika jest dostępna, jeśli nie ma on skojarzonego Pracownika.
Użytkownikowi można usunąć Pracownika, tylko jeśli nie posiada skojarzonych Boarding lub Dokumentów.
W przypadku braku możliwości usunięcia użytkownika, istnieje nadal możliwość jego Zablokowania.
Zbiorcze ustawienie metod logowania
Aby ustawić metody logowania dla wielu użytkowników, należy w widoku tabeli zaznaczyć odpowiednie rekordy, a następnie z poziomu menu “Akcje” wybrać opcję “Ustaw metody logowania”. Otwarte zostanie wówczas okno, w którym należy wybrać nowe ustawienia dla zaznaczonych użytkowników.
Akcja zbiorczego ustawiania metod logowania
Okno ustawień metod logowania