Uprawnienia dostępu do danych (DS)
⚠️Uwaga: Opcja dostępna TYLKO dla pakietów eTeczki eFOB Enterprise.
Wstęp
Uprawnienia dostępu do danych pozwalają zdefiniować zakres danych, do którego użytkownik ma dostęp w obrębie poszczególnych modułów.
Dodawanie roli
Aby dodać nową rolę DS, należy przejść do modułu uprawnień i kliknąć przycisk “Plus” pod sekcją “Role dostępu do danych“. Wyświetlony zostanie poniższy formularz z możliwością modyfikacji poszczególnych uprawnień:
Formularz konfiguracji roli DS
Każda nowa rola musi posiadać unikalną nazwę.
Nadawanie i odmawianie uprawnień
Aby przypisać uprawnienia do roli, należy na poziomie poszczególnych obszarów danych rozwinąć menu i zaznaczyć odpowiednie pozycje.
W niektórych modułach możliwe jest również wskazanie, do jakich obszarów danych użytkownik nie powinien mieć dostępu. W odpowiedniej sekcji uprawnień należy wówczas zaznaczyć pozycję “Odmów”.
Przykład
Dla modułu “Moje dokumenty” chcemy umożliwić użytkownikowi dostęp do wszystkich przypisanych do niego dokumentów, z wykluczeniem dokumentów określonego typu. Możemy zrealizować ten cel zaznaczając dostęp w sekcji “Wszystkie własne dokumenty”, a następnie w liście typów dokumentów zaznaczyć “Odmów” dla interesującego nas rekordu. Przekreślona czerwona nazwa uprawnienia oznacza jego odmowę.
Nadawanie i odmowa uprawnień dla sekcji “Moje dokumenty”
Wyjaśnienie znaczenia poszczególnych sekcji
Poniżej znajduje się lista niektórych sekcji dostępnych w formularzu z wyjaśnieniem, jakiego obszaru danych dotyczą.
- Pracownicy (Uproszczony formularz) – dotyczy zakresu danych wyświetlanych w widoku “Mój profil” oraz widoku szczegółów pracownika wyświetlanych po kliknięciu na dany rekord w module “Boarding”
Pracownicy – Uproszczony formularz
- Pracownicy (Pełny formularz) – dotyczy zakresu danych wyświetlanych w formularzu dodawania/edycji Pracownika w module “Pracownicy”
- Pracownicy (Przypisania obiektów) – dotyczy danych pobieranych do pól formularza pracownika, zawierających rekordy z innych modułów (np. projekty)
- Pracownicy (Szablony) – dotyczy widoków zapisujących dane tabeli i filtry w module “Pracownicy” (więcej o widokach w artykule Widoki i kolumny w tabelach – eFOB eTeczka)
- Dokumenty (Foldery) – dotyczy listy folderów wyświetlanej w module “Dokumenty” w menu nawigacyjnym
- Dokumenty (Szablony) – dotyczy widoków zapisujących dane tabeli i filtry w module “Dokumenty” (więcej o widokach w artykule Widoki i kolumny w tabelach – eFOB eTeczka)
- Kandydaci (Przypisania obiektów) – dotyczy danych pobieranych do pól formularza kandydata, zawierających rekordy z innych modułów (np. adresy, projekty, użytkownicy)
- Kandydaci (Szablony) – dotyczy widoków zapisujących dane tabeli i filtry w module “Kandydaci” (więcej o widokach w artykule Widoki i kolumny w tabelach – eFOB eTeczka)
- Sprawy (Szablony) – dotyczy widoków zapisujących dane tabeli i filtry w module “Sprawy” (więcej o widokach w artykule Widoki i kolumny w tabelach – eFOB eTeczka)
- Sprawy (Przypisania obiektów) – dotyczy danych pobieranych do pól formularza podstawowych danych sprawy, zawierających rekordy z innych modułów (np. kandydaci, pracownicy, użytkownicy)
- Sprawy (Notatki) – dotyczy komentarzy dodawanych dla poszczególnych spraw (na poziomie ogólnym i dla poszczególnych pól)
Komentarze sprawy
Komentarz pola sprawy
- Boardings (Szablony) – dotyczy widoków zapisujących dane tabeli i filtry w module “Boarding” (więcej o widokach w artykule Widoki i kolumny w tabelach – eFOB eTeczka)
- Dokumenty: Zadania – dotyczy możliwości tworzenia zleceń Importu oraz Eksportu eTeczki w module “Dokumenty”