Uprawnienia dostępu do danych (DS)
⚠️Uwaga: Opcja dostępna TYLKO dla pakietów eTeczki eFOB Enterprise.
Wstęp
Uprawnienia dostępu do danych pozwalają zdefiniować zakres danych, do którego użytkownik ma dostęp w obrębie poszczególnych modułów.
Role DS są uwzględniane w panelu Efektywne uprawnienia. Dzięki temu administrator może sprawdzić nie tylko, czy użytkownik widzi dany moduł, ale także jakie rekordy i akcje są dostępne po połączeniu ról DS z rolami MDL.
W zakładce Rekordy panelu analizy widoczne są przykładowe rekordy dostępne dla użytkownika w wybranym module. W szczegółach uprawnień system wskazuje, czy dostęp wynika z roli DS, roli MDL lub innego źródła.
Dodawanie roli
Aby dodać nową rolę DS, należy przejść do modułu uprawnień i kliknąć przycisk “Plus” pod sekcją “Role dostępu do danych“. Wyświetlony zostanie poniższy formularz z możliwością modyfikacji poszczególnych uprawnień:
Formularz konfiguracji roli DS
Każda nowa rola musi posiadać unikalną nazwę.
Nadawanie i odmawianie uprawnień
Aby przypisać uprawnienia do roli, należy na poziomie poszczególnych obszarów danych rozwinąć menu i zaznaczyć odpowiednie pozycje.
W niektórych modułach możliwe jest również wskazanie, do jakich obszarów danych użytkownik nie powinien mieć dostępu. W odpowiedniej sekcji uprawnień należy wówczas zaznaczyć pozycję “Odmów”.
Przykład
Dla modułu “Moje dokumenty” chcemy umożliwić użytkownikowi dostęp do wszystkich przypisanych do niego dokumentów, z wykluczeniem dokumentów określonego typu. Możemy zrealizować ten cel zaznaczając dostęp w sekcji “Wszystkie własne dokumenty”, a następnie w liście typów dokumentów zaznaczyć “Odmów” dla interesującego nas rekordu. Przekreślona czerwona nazwa uprawnienia oznacza jego odmowę.
Po zapisaniu takiej konfiguracji można użyć analizy Efektywne uprawnienia na konkretnym użytkowniku, aby potwierdzić, że odmowa jest widoczna w rzeczywistym dostępie do rekordów.
Nadawanie i odmowa uprawnień dla sekcji “Moje dokumenty”
Wyjaśnienie znaczenia poszczególnych sekcji
Poniżej znajduje się lista niektórych sekcji dostępnych w formularzu z wyjaśnieniem, jakiego obszaru danych dotyczą.
- Pracownicy (Uproszczony formularz) – dotyczy zakresu danych wyświetlanych w widoku “Mój profil” oraz widoku szczegółów pracownika wyświetlanych po kliknięciu na dany rekord w module “Boarding”
Pracownicy – Uproszczony formularz
- Pracownicy (Pełny formularz) – dotyczy zakresu danych wyświetlanych w formularzu dodawania/edycji Pracownika w module “Pracownicy”
- Pracownicy (Przypisania obiektów) – dotyczy danych pobieranych do pól formularza pracownika, zawierających rekordy z innych modułów (np. projekty)
- Pracownicy (Szablony) – dotyczy widoków zapisujących dane tabeli i filtry w module “Pracownicy” (więcej o widokach w artykule Widoki i kolumny w tabelach – eFOB eTeczka)
- Dokumenty (Foldery) – dotyczy listy folderów wyświetlanej w module “Dokumenty” w menu nawigacyjnym
- Dokumenty (Szablony) – dotyczy widoków zapisujących dane tabeli i filtry w module “Dokumenty” (więcej o widokach w artykule Widoki i kolumny w tabelach – eFOB eTeczka)
- Kandydaci (Przypisania obiektów) – dotyczy danych pobieranych do pól formularza kandydata, zawierających rekordy z innych modułów (np. adresy, projekty, użytkownicy)
- Kandydaci (Szablony) – dotyczy widoków zapisujących dane tabeli i filtry w module “Kandydaci” (więcej o widokach w artykule Widoki i kolumny w tabelach – eFOB eTeczka)
- Sprawy (Szablony) – dotyczy widoków zapisujących dane tabeli i filtry w module “Sprawy” (więcej o widokach w artykule Widoki i kolumny w tabelach – eFOB eTeczka)
- Sprawy (Przypisania obiektów) – dotyczy danych pobieranych do pól formularza podstawowych danych sprawy, zawierających rekordy z innych modułów (np. kandydaci, pracownicy, użytkownicy)
- Sprawy (Notatki) – dotyczy komentarzy dodawanych dla poszczególnych spraw (na poziomie ogólnym i dla poszczególnych pól)
Komentarze sprawy
Komentarz pola sprawy
- Boardings (Szablony) – dotyczy widoków zapisujących dane tabeli i filtry w module “Boarding” (więcej o widokach w artykule Widoki i kolumny w tabelach – eFOB eTeczka)
- Dokumenty: Zadania – dotyczy możliwości tworzenia zleceń Importu oraz Eksportu eTeczki w module “Dokumenty”