Typy dokumentów

Zaktualizowano 2026-06-18

Struktura dokumentów w eTeczce podzielona jest na:

• foldery (w domyślnej konfiguracji są to: 1. Akta osobowe, 2. Stosunek pracy, 3. Podatkowe, 4. Ubezpieczeniowe, 9. Inne) oraz
• typy dokumentów (np. Świadectwo pracy, Umowy o pracę, Skierowanie na badania) – domyślnie przypisane do konkretnych folderów.

Zarządzanie typami dokumentów

Moduł zarządzania typami dokumentów dostępny jest w panelu administracyjnym aplikacji eFOB. Z tego miejsca można dodawać oraz edytować typy dokumentów.

W widoku desktop’owym, w lewym oknie dostępne są filtry, które umożliwiają ograniczenie listy typów dokumentów o konkretny status lub folder.

Rys 1. Lista typów dokumentów

Dodawanie typów dokumentów

Aplikacja umożliwia utworzenie własnego typu dokumentu lub skorzystanie z wbudowanej listy, ponad 200 gotowych typów dokumentów.

Rys 2. Opcje dodawania

Dodawanie typów dokumentów z biblioteki

Po wybraniu opcji DODAJ -> Z BIBLOTEKI wyświetli się lista gotowych typów dokumentów. Wyświetloną listę można sortować po nazwie, filtrować po folderach lub wyszukać konkretny typ korzystając z wyszukiwarki dostępnej na górnym pasku aplikacji.

Typy dokumentów dodane już wcześniej na własną listę są oznaczone ikoną CHECK w kolumnie CZY DODANY.

Rys 3. Biblioteka typów dokumentów

Aby dodać wybrane typy należy je zaznaczyć, a następnie wybrać przycisk DODAJ dostępny nad listą typów dokumentów.

Rys 4. Dodawanie typów dokumentów z biblioteki

Tworzenie nowych typów dokumentów

Korzystając z opcji DODAJ -> UTWÓRZ WŁASNY można utworzyć własny typ dokumentu dodając jego nazwę, folder (opcjonalnie) oraz status.

Dla tworzonego typu system umożliwia wprowadzenie własnych tłumaczeń dla nazwy (aktualnie w trzech językach).

Rys 5. Tworzenie nowych typów dokumentów

Rys 6. Tłumaczenia nazw

Edycja typów dokumentów

W oknie edycji typu dokumentu dostępne są następujące opcje:

Szczegóły typu dokumentu

• Status – Aktywny / Nieaktywny
• Nazwa – w języku polskim, a po naciśnięciu globusa w językach: angielskim / niemieckim / ukraińskim
• Nazwa (krótka) – pole wykorzystywane przez
  • przez generator dokumentów, w tym przy tworzeniu nazw plików spraw
  • przy tworzenie kodów QR (podstawowych) – patrz też opis niżej
• Kod typu (eksport) – opis zasad działania pola niżej
• Kod typu (QR) – automatycznie generowany trzyznakowy kod Base36 służący do generacji kodu QR (pełnego)
• Wzorzec typu – pole systemowe określające jaki był domyślny typ dokumenty
• Domyślny folder – pole, które przy dodawaniu dokumentu danego typu domyślnie podpowiada jego folder
  • Nieprzypisane LUB
  • Konkretny folder
• Przeznaczenie
  • Pracownik (Opcjonalnie) – domyślnie wybierany typ, który umożliwia tworzenie dokumentów z oraz bez przypisania mu Pracownika
  • Pracownik – typ, który przy tworzeniu dokumentu lub jego edycji wymusza przypisanie pracownika
  • Nie dla pracownika – typ, który przy tworzeniu dokumentu lub jego edycji wymusza brak przypisania pracownika (opcja do użycia w przyszłości dla wykorzystania do dokumentów ogólnych dla wszystkich pracowników np. regulaminu pracy itp.)
• Checkbox ‘Powiadomienie mailowe o nowym dokumencie‘ – jego wybranie powoduje notyfikowanie mailowe pracowników o nowych dokumentach danego typu przez funkcję powiadomień
  • uwaga – funkcjonalność wymaga konfiguracji dostępu do danego typu dla Pracownika w module Moje dokumentu, gdyż w innym wypadku otrzyma on powiadomienie o nowym dokumencie, a nie będzie miał dostępu do jego podglądu

Szczegóły szablonu

• Dodaj szablon – pole do dodania szablonu typu dla generatora dokumentów

Retencja dokumentów

Konfiguracja jest wykorzystywana przy wyliczaniu dat retencji dla dokumentów danego typu. Funkcjonalność jest widoczna i opisana dokładniej w module Administracja / Retencja:

• Checkbox ‘Ustawienia retencji z folderu‘ – powoduje zastosowanie do typu dokumentu reguł retencji z poziomu folderu nadrzędnego, a jeśli brak to z dalszej jego hierarchii
• Wyliczanie według daty – pole wyboru. Przy wyborze opcji BRAK RETENCJI, pozostałe pola sekcji zostaną automatycznie dezaktywowane
• Zaokrąglenie daty – pole wyboru dot. zaokrąglania dat opisane w w/w artykule pomocy
• Okres przechowywania – pole wyboru dot. okresu przechowywania opisane w w/w artykule pomocy
• Termin na usunięcie – czas na usunięcie po upływie okresu przechowywania

Grupy podpisów

• Grupy podpisów – opcje dostępne dla danego typu dokumentu w Sprawach
• Domyślna grupa podpisów – opcje podpowiadana domyślnie dla dla danego typu dokumentu w Sprawach

Rys 7. Edycja typu dokumentu

W kolejnych zakładkach okna edycji znajduje się informacja o:

– tworzonych wersjach szablonów

– historii zmian: w typie dokumentu i wersjach szablonu

Opcja ‘Kod typu (eksport)’

Zgodnie z rozporządzeniem w sprawie dokumentacji pracowniczej i specyfikacji technicznej o której mowa w § 13 ust. 4 rozporządzenia MRPiPS z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej format eksportu eTeczki musi być zgodny z XSD określonym w specyfikacji technicznej (Akta pracownicze 31.07.2023 -> aktaPracownicze(10).xsd 0.01MB).

W samym pliku XML informacje na temat:

• 1. Akta osobowe: jego zaszeregowania w strukturze dokumentów , tzn. w eksporcie do pliku XML – jest informacja:

  • czy jest to dokument z części A, B, C, D, E akt osobowych,
  • czy jest to dokument z obszaru pozostałej dokumentacji, opisanej w specyfikacji technicznej jako stosunek pracy podstawowy (dla dokumentów z paragrafu 6 Rozporządzenia pkt, 2, 3 i 4)
  • czy dokument z obszaru pozostałej dokumentacji, opisanej w specyfikacji technicznej jako stosunek pracy rozszerzony (dla dokumentów z paragrafu 6 Rozporządzenia pkt 1).

• 1. Akta osobowe: w ramach części B, C i E – dodatkowo informacja o przypisaniu do podzbioru wynikającego z rozporządzenia opisanego literami od a) do z),

• 2. Stosunek pracy: w ramach dokumentów stosunek pracy rozszerzony dla paragrafu 6 Rozporządzenia punkt 1 – przypisanie do podzbioru opisanym kolejno literami od a) do d).

By realizować konfigurowalność w/w wymagań w kontekście Eksportu i Importu :

A. W słowniku Typy dokumentów – pole ‘Kod typu (eksport)’ przyjmuje następujące wartości:

• jeden znak np. ‘a’ – dla realizacji wymogu eksportu dot. m.in. części B
• ciąg znaków np. ‘b*’ dla typu “Wniosek pracownika dot. ewidencjonowania czasu pracy (import)” – dla realizacji opcji wskazania głównego typu importu w danym folderze, jeśli w eksporcie ta sama litera np. ‘b’ jest przypisana wiele razy do różnych typów
• pusty – dla realizacji wymogu eksportu w częściach bez znaków m.in. części A

B. W słowniku Foldery – pole ‘Kod folderu (export)’ przyjmuje następujące wartości:

• Znaki określające główną część kodu eksportu dla danego typu
• Przykłady:
  • B1. Zatrudnienie pracownika -> “B1”
  • 1a. Ewidencja czasu pracy -> “6pkt1a”
  • D. Kary -> “D”

Dzięki temu nawet w przypadku rozszerzenia/zmiany zasad eksportu w rozporządzeniu/specyfikacji technicznej lub stworzenia nowego typu dokumentu, będzie możliwa w miarę elastyczna jej zmiana odpowiadająca rzeczywistym potrzebom biznesowo-prawnym.

UWAGA: W częściach standardowych (1. Akta osobowe oraz 2. Stosunek pracy) mapowania są obowiązkowym elementem tworzenia metadanych zgodnych z wcześniej wspomnianym schematem XSD. Zaleca się przy konfiguracji tego pola:

• przed eksportem pełnym dokumentów (Dokumenty -> Akcje -> Eksportuj dokumenty)
• zaznaczenie dostępnej tam opcji ‘Eksportu tylko dane do Excel (bez dokumentów)

Dzięki temu wygenerowany zostanie szybko sam Excel, który będzie zawierał wszystkie błędy walidacji ze schematem XSD, co umożliwi jego szybkie poprawienie w konfiguracji wykorzystywanych faktycznie Typów dokumentów. W razie wątpliwości zalecamy analizę przez osobę techniczną samej zawartości pliku XSD.

Nazwa krótka dokumentu (generator dokumentów i kodów QR)

Nazwa krótka jest polem ograniczonym w długości do 32 znaków. Jest ona wykorzystywana do:

• automatycznego tworzenia nazwy dokumentu w generatorze dokumentów
• generacji kodów QR, które mogą być umieszczane na pierwszej stronie dokumentu celem automatycznej identyfikacji typu dokumentu (bez dalszych danych)

Rekomendowane jest spójne nazewnictwo nazw krótkich dokumentu. W bibliotece typów dokumentów eTeczki przyjęto następujące konwencje nazewnicze:

• “[prefix] Pozostala nazwa” – do 32 znakow, bez kropek i polskich znakow
• Przykłady
  • Nazwa pliku: [DOK] Elastyczna Org Pracy.pdf
  • Wartość w kodzie QR: F|[DOK] Elastyczna Org Pracy
• Lista sugerowanych prefixów nazw krótkich dla grup typowych dokumentów występujących w HR:
  • [DOK] Dokumenty
  • [IN] Inne
  • [DYP] Dyplomy
  • [FV] Faktury
  • [INF] Informacje
  • [EW] Ewidencje
  • [SZK] Szkolenia
  • [KOP] Kopie
  • [LP] Listy Płac
  • [ODP] Odpowiedzi
  • [ORZ] Orzeczenie
  • [OSW] Oswiadczenia
  • [PIS] Pisma
  • [POL] Polecenia
  • [POR] Porozumienia
  • [POT] Potwierdzenia
  • [U] Umowy
  • [SK] Skierowania
  • [SW] Swiadectwa
  • [UP] Upowaznienia
  • [WN] Wnioski
  • [ZAS] Zaswiadczenia
  • [ZAW] Zawiadomienia
  • [ZEZ] Zezwolenie
  • [ZG] Zgody
  • [ZW] Zwolnienia

Import typów dokumentów

Najszybszym sposobem, aby dodać nowe typy dokumentów do systemu eFOB, jest wykorzystanie gotowej listy typów dokumentu utworzonej w pliku Excel. Aby to zrobić należy postępować zgodnie z poniższymi krokami:

W menu Administracji znajdź i kliknij sekcję TYPY DOKUMENTÓW

W sekcji tej kliknij przycisk DODAJ lub ikonkę PLUSA(+), aby otworzyć opcje dodawania nowych typów dokumentów:

Z dostępnych opcji wybierz IMPORTUJ Z EXCEL:

Opcja ta umożliwia masowe dodawanie typów dokumentów, co znacznie przyspieszy cały proces.

Otworzy to nam nowo okno, w którym możemy przeciągnąć dany plik, bądź wyszukać i dodać go za pomocą okna systemowego:

Po wybraniu pliku kliknij KONTYNUUJ, aby załadować dokumenty do systemu:

W przypadku niepoprawnego pliku wyświetlony zostanie odpowiedni komunikat w postaci okna dialogowego:

W kolejnym kroku pojawia się podsumowanie i możliwość edycji wgranych dokumentów:

Za pomocą poniższego przycisku możemy wyłączyć daną pozycję z importu:

Gdy wszystko jest gotowe klikamy zielony przycisk IMPORTUJ

Na końcu zostanie wyświetlone okno PODSUMOWANIE, w którym mamy informacje o przebiegu importu i w którym możemy edytować błędne ustawione pliki:

Eksport typów dokumentów

W aplikacji eFOB istnieje możliwość wyeksportować część lub wszystkich istniejące typów dokumentów do pliku Excel. Może być on później wykorzystany np. do importu w systemie klienta lub masowej aktualizacji ustawień z wykorzystaniem funkcji importu.

W menu Administracji znajdź i kliknij sekcję TYPY DOKUMENTÓW

W sekcji tej kliknij przycisk rozwijanego menu akcji i wybierz opcję EKSPORTUJ TYPY DOKUMENTÓW:

Otworzy to okno, w którym możemy wybrać opcję odnośnie eksportu:

Aby odblokować trzecią opcje należy przed kliknięciem AKCJE, należy zaznaczyć interesujące nas rekordy:

Dzięki tym krokom szybko i łatwo dodasz lub wyeksportujesz typy dokumentów w systemie eFOB, co pozwoli na sprawne zarządzanie dokumentacją w Twojej organizacji.

Masowa Edycja Typów Dokumentów

Aby łatwo edytować dużą liczbę typów dokumentów, użytkownik może użyć opcji masowej edycji. Jest to funkcja pozwalająca na wybranie rekordów i ich modyfikacje.

Pierwszym krokiem jest przejście do sekcji TYPY DOKUMENTÓW

W sekcji tej zaznacz checkboxy interesujących cię rekordów:

Następnie kliknij przycisk rozwijanego menu akcji i wybierz opcję AKTUALIZUJ TYPY DOKUMENTÓW.

Otworzy to nam okno edycji masowej, gdzie będziesz mógł ustawić nowe wartości dla wybranych pól, takich jak PRZEZNACZENIE, FOLDER czy USTAWIENIA RETENCJI:

Po wybraniu odpowiednich wartości dla poszczególnych pól, klikamy w przycisk ZATWIERDŹ.

Spowoduje do masową zmianę, wybranych i zaznaczonych przez nas wcześnie rekordów.

Typ pliku szablonów generatora dokumentów

W GENERATORZE DOKUMENTÓW administrator może dodawać szablony w formacie *.docx i *.html, co umożliwia tworzenie dokumentów na podstawie predefiniowanych wzorców.

W przypadku formatu *.docx generator wykorzystuje oprogramowanie LibreOffice do konwersji dokumentów do formatu PDF. generator wykorzystuje wolne oprogramowanie Libre Office (Strona główna | LibreOffice Polska – Wolny i darmowy pakiet biurowy) do wydruku dokumentów *.docx na PDF. Stąd też dla bardziej złożonych wielo-stronnicowych szablonów z zaawansowanym formatowaniem rekomendowana jest edycja szablonów za pomocą tego oprogramowania. Ułatwi to większą kontrolę m.in. nad poprawniejszym łamaniem stron, które często przy użyciu np. pakietu MS Office jest realizowane w inny sposób.

Szablony typów dokumentów

Aplikacja eFOB umożliwia generowanie dokumentów na postawie szablonów i dodawanie ich do typów dokumentów. Użytkownik może tworzyć własne szablony:

• dla szablonów *.docx – przy użyciu aplikacji MS Word z wykorzystaniem pól o konkretnych nazwach służących do “Korespondencji seryjnej”;
• dla szablonów *.html – poprzez przygotowanie odpowiedniego kodu HTML z polami oznaczonymi w składni {{nazwa_pola}}.

Podczas generowania dokumentów aplikacja eFOB automatycznie uzupełni określone w ten sposób pola dokumentu danymi z programu. Dodatkowo, dla szablonów w formacie *.html możliwa jest ich edycja przy pomocy wbudowanych w system narzędzi.

Proces tworzenia i edycji szablonów opisany jest w artykule Szablony generatora dokumentów.

Biblioteka – Akta osobowe

Biblioteka typów dokumentów zawiera typy dokumentów wynikające z Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10.12.2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej (wraz z późniejszymi zmianami do 17.05.2023 r.).

W niniejszej części przedstawione są typy dokumentów dot. Akt osobowych, części A-E (§ 3 i § 4 w Rozporządzeniu).

Nazwa typu dokumentu	Folder
Dyplom ukończenia szkoły (studiów)	A. Przed zatrudnieniem
Dyplomy/zaświadczenia potwierdzające znajomość języków obcych	A. Przed zatrudnieniem
Orzeczenie stwierdzające zdolność do pracy	A. Przed zatrudnieniem
Kwestionariusz osobowy dla kandydata	A. Przed zatrudnieniem
Skierowanie na wstępne badania lekarskie	A. Przed zatrudnieniem
Świadectwa pracy z poprzednich miejsc pracy	A. Przed zatrudnieniem
Umowa przedwstępna	A. Przed zatrudnieniem
Zaświadczenia/dokumenty potwierdzające posiadanie kwalifikacji zawodowych	A. Przed zatrudnieniem
Zaświadczenia z odbytych kursów/szkoleń	A. Przed zatrudnieniem
Oświadczenie dotyczące danych osobowych pracownika (kwestionariusz osobowy pracownika)	B. Zatrudnienie
Zakres obowiązków pracownika	B. Zatrudnienie
Opis stanowiska pracy	B. Zatrudnienie
Informacja o podstawowych warunkach zatrudnienia (art. 29 § 3 KP)	B. Zatrudnienie
Obowiązek informacyjny dla pracownika	B. Zatrudnienie
Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych	B. Zatrudnienie
Zgoda pracownika na przetwarzanie dodatkowych danych osobowych	B. Zatrudnienie
Oświadczenie dotyczące stosowania monitoringu	B. Zatrudnienie
Zobowiązania do poufności	B. Zatrudnienie
Oświadczenie o zapoznaniu się z regulaminem pracy	B. Zatrudnienie
Oświadczenie o zapoznaniu się z innymi regulaminami, zarządzenia, wewnętrznymi politykami lub kodeksami np. etycznymi	B. Zatrudnienie
Porozumienie zmieniające warunki pracy (Aneks do umowy o pracę	B. Zatrudnienie
Wypowiedzenie zmieniające	B. Zatrudnienie
Powierzenie innej pracy na podstawie art. 42 § 4 KP, o ile jest sporządzane pisemnie lub elektronicznie	B. Zatrudnienie
Konsultacje ze związkami zawodowymi dotyczące wypowiedzenia zmieniającego	B. Zatrudnienie
Skierowanie na badania okresowe	B. Zatrudnienie
Zaświadczenia lekarskie z badań okresowych	B. Zatrudnienie
Skierowanie na badania kontrolne	B. Zatrudnienie
Zaświadczenie z badań kontrolnych	B. Zatrudnienie
Skierowanie na badania wstępne przy zmianie stanowiska	B. Zatrudnienie
Zaświadczenie z badań wstępnych przy zmianie stanowiska	B. Zatrudnienie
Potwierdzenie zapoznania z przepisami BHP i PPOŻ	B. Zatrudnienie
Karta szkolenia bhp wstępnego	B. Zatrudnienie
Karta szkolenia bhp okresowego	B. Zatrudnienie
Potwierdzenie zapoznania pracownika z ryzykiem zawodowym	B. Zatrudnienie
Dokumenty dotyczące wykonywania pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze	B. Zatrudnienie
Zaświadczenie lekarskie stwierdzające stan ciąży	B. Zatrudnienie
Wniosek o zwolnienie od pracy w związku z badaniami związanymi z ciążą	B. Zatrudnienie
Wniosek o korzystanie z przerw na karmienie dziecka piersią	B. Zatrudnienie
Dokumenty dot. urlopu macierzyńskiego	B. Zatrudnienie
Dokumenty dot. urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego	B. Zatrudnienie
Dokumenty dot. urlopu ojcowskiego	B. Zatrudnienie
Dokumenty dot. urlopu rodzicielskiego	B. Zatrudnienie
Dokumenty dot. urlopu wychowawczego	B. Zatrudnienie
Oświadczenie o korzystaniu z opieki nad dzieckiem do lat 14	B. Zatrudnienie
Wniosek o łączenie urlopu rodzicielskiego z pracą	B. Zatrudnienie
Wniosek o obniżenie wymiaru czasy pracy pracownika uprawnionego do urlopu wychowawczego	B. Zatrudnienie
Orzeczenie o niepełnosprawności	B. Zatrudnienie
Orzeczenie lekarskie wyrażające zgodę na nadgodziny lub pracę w nocy pracownika niepełnosprawnego	B. Zatrudnienie
Wniosek pracownika niepełnosprawnego o zwolnienie na badania w godzinach pracy	B. Zatrudnienie
Dokumentacja dotycząca turnusu rehabilitacyjnego pracownika niepełnosprawnego	B. Zatrudnienie
Zaświadczenia/dokumenty potwierdzające posiadania kwalifikacji zawodowych	B. Zatrudnienie
Wnioski rodziców dzieci niepełnosprawnych o indywidualny rozkład, ruchomy lub przerywany czas pracy (art. 1421 KP)	B. Zatrudnienie
Wniosek o urlop bezpłatny	B. Zatrudnienie
Wniosek o urlop szkoleniowy	B. Zatrudnienie
Wniosek o urlop okolicznościowy	B. Zatrudnienie
Dokumenty związane z ponoszeniem odpowiedzialności materialnej	B. Zatrudnienie
Umowa o wspólnej odpowiedzialności materialnej	B. Zatrudnienie
Umowa dotycząca podnoszenia kwalifikacji zawodowych	B. Zatrudnienie
Umowa o zakazie konkurencji w trakcie zatrudnienia	B. Zatrudnienie
Dokumenty związane z telepracą/pracą zdalną	B. Zatrudnienie
Dokument związany z przyznaniem nagrody lub wyróżnienia	B. Zatrudnienie
Zgody na dobrowolne potrącenia z wynagrodzenia	B. Zatrudnienie
Zgody na potrącenia składek związkowych	B. Zatrudnienie
Zajęcia komornicze oraz korespondencja z komornikami	B. Zatrudnienie
Kopie wydawanych pracownikom zaświadczeń o zatrudnieniu lub zarobkach	B. Zatrudnienie
Informacja o zmianie rachunku bankowego	B. Zatrudnienie
Wniosek dotyczący zmiany danych osobowych	B. Zatrudnienie
Wniosek o wydanie kopii dokumentacji pracowniczej pracownika	B. Zatrudnienie
Oświadczenie o niekaralności pracownika, o ile pracodawca ma ustawową podstawę do przetwarzania takich danych	B. Zatrudnienie
Zaświadczenie z KRK o niekaralności pracownika (o ile pracodawca ma ustawową podstawę do przetwarzania takich danych)	B. Zatrudnienie
Wniosek pracownika o zmianę rodzaju umowy o pracę na umowę o pracę na czas nieokreślony	B. Zatrudnienie
Umowa o pracę na okres próbny	B. Zatrudnienie
Wniosek o bardziej przewidywalne i bezpieczne warunki pracy, w tym polegające na zmianie rodzaju pracy lub zatrudnieniu w pełnym wymiarze czasu pracy	B. Zatrudnienie
Odpowiedź pracodawcy wniosek pracownika dot. zmiany umowy lub warunków pracy (art. 293 § 1 i 3 KP)	B. Zatrudnienie
Wniosek pracownika o wskazanie przyczyny uzasadniającej rozwiązanie umowy o pracę na okres próbny za wypowiedzeniem albo zastosowanie działania mającego skutek równoważny z rozwiązaniem umowy o pracę	B. Zatrudnienie
Odpowiedź pracodawcy na wniosek pracownika dot. przyczyn rozwiązania umowy (art. 294 § 3 i 4 KP)	B. Zatrudnienie
Dokumenty dotyczące stosowania elastycznej organizacji pracy (art. 1881 KP)	B. Zatrudnienie
Umowa o pracę na czas określony	B. Zatrudnienie
Umowa o pracę na czas nieokreślony	B. Zatrudnienie
Rozwiązanie umowy za porozumieniem stron	C. Zakończenie zatrudnienia
Świadectwo pracy	C. Zakończenie zatrudnienia
Potwierdzenie odbioru świadectwa pracy (zwrotka)	C. Zakończenie zatrudnienia
Kopia informacji o okresie przechowywania i prawie do odbioru dokumentacji pracowniczej	C. Zakończenie zatrudnienia
Dokument dotyczący niewypłacania ekwiwalentu za urlop	C. Zakończenie zatrudnienia
Dokument związany z zajęciem wynagrodzenia	C. Zakończenie zatrudnienia
Wnioski dotyczące wydawania/sprostowania świadectwa pracy	C. Zakończenie zatrudnienia
Stanowisko pracodawcy dotyczące sprostowania świadectwa pracy	C. Zakończenie zatrudnienia
Kopia wyroku sądu dotyczącego sprostowania świadectwa pracy	C. Zakończenie zatrudnienia
Umowa o zakazie konkurencji po ustaniu stosunku pracy	C. Zakończenie zatrudnienia
Dokumenty związane ze zwolnieniem pracownika z przestrzegania zakazu konkurencji po ustaniu stosunku pracy	C. Zakończenie zatrudnienia
Wypowiedzenie umowy o pracę – pracownik	C. Zakończenie zatrudnienia
Wniosek o wydanie kopii dokumentacji pracowniczej przez byłego pracownika	C. Zakończenie zatrudnienia
Potwierdzenie odbioru kopii dokumentacji pracowniczej przez byłego pracownika	C. Zakończenie zatrudnienia
Wypowiedzenie umowy o pracę – pracodawca	C. Zakończenie zatrudnienia
Rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia – art. 52 KP	C. Zakończenie zatrudnienia
Rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia – art. 53 KP	C. Zakończenie zatrudnienia
Rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia – art. 55 KP	C. Zakończenie zatrudnienia
Karta obiegowa	C. Zakończenie zatrudnienia
Wnioski pracowników o dni na poszukiwanie pracy w okresie wypowiedzenia	C. Zakończenie zatrudnienia
Pisma dotyczące zwolnienia z obowiązku świadczenia pracy	C. Zakończenie zatrudnienia
Wniosek o nałożenie kary porządkowej	D. Kary
Decyzja pracodawcy co do wcześniejszego usunięcia kary porządkowej	D. Kary
Dokument potwierdzający wysłuchanie pracownika	D. Kary
Odpis zawiadomienia o ukaraniu pracownika karą porządkową	D. Kary
Sprzeciw od kary porządkowej	D. Kary
Wniosek do zakładowej organizacji związkowej o zajęcie stanowiska w zakresie sprzeciwu pracownika	D. Kary
Stanowisko zakładowej organizacji związkowej dotyczące sprzeciwu pracownika	D. Kary
Stanowisko pracodawcy w odniesieniu do sprzeciwu pracownika	D. Kary
Kopia wyroku sądowego dotyczącego odwołania od kary porządkowej	D. Kary
Wniosek związków zawodowych o usunięcie kary porządkowej	D. Kary
Kontrola trzeźwości przez pracodawcę (art. 221c § 6 KP)	E. Kontrole trzeźwości i podobne
Kontrola trzeźwości przez uprawniony organ (art. 221d § 10 KP)	E. Kontrole trzeźwości i podobne
Kontrola na obecność środków podobnie działających do alkoholu – przez pracodawcę (art. 221c § 6 i art. 221e § 2 KP)	E. Kontrole trzeźwości i podobne
Kontrola na obecność środków podobnie działających do alkoholu – przez uprawniony organ (art. 221d § 10 i art. 221f § 2 KP)	E. Kontrole trzeźwości i podobne

Biblioteka – Stosunek pracy

Biblioteka typów dokumentów zawiera typy dokumentów wynikające z Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10.12.2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej (wraz z późniejszymi zmianami do 17.05.2023 r.).

W niniejszej części przedstawione są typy dokumentów dot. Stosunku pracy, części 1-4 (§ 6 w Rozporządzeniu).

Nazwa typu dokumentu	Folder
Karta ewidencji czasu pracy	1a. Ewidencja czasu pracy
Wyjście prywatne (art. 151 § 21 KP)	1b. Wnioski dot. czasu pracy
Zwolnienie z pracy dot. wychowywania dziecka w wieku do 14 lat (art. 188 KP)	1b. Wnioski dot. czasu pracy
Ustalenie indywidualnego rozkładu czasu pracy, w ramach systemu czasu pracy (art. 142 KP)	1b. Wnioski dot. czasu pracy
Stosowanie systemu skróconego tygodnia pracy (art. 143 KP)	1b. Wnioski dot. czasu pracy
Stosowania systemu czasu pracy wyłącznie w piątki, soboty, niedziele i święta (art. 144 KP)	1b. Wnioski dot. czasu pracy
Stosowania rozkładu czasu pracy przewidującego różne godziny rozpoczynania pracy (art. 140/1 § 1 KP)	1b. Wnioski dot. czasu pracy
Stosowania rozkładu czasu pracy przewidującego przedział czasu rozpoczęcia pracy (art. 140/1 § 2 KP)	1b. Wnioski dot. czasu pracy
Ubieganie się i korzystanie ze zwolnienia od pracy z powodu działania siły wyższej (art. 148/1 KP)	1b. Wnioski dot. czasu pracy
Ubieganie się i korzystanie z urlopu opiekuńczego (art. 173/1 KP)	1b. Wnioski dot. czasu pracy
Dokument dotyczący stosowania zadaniowego czasu pracy	1c. Dok. nadgodzin, dyżurów i zadaniowego czasu pracy
Uzgodnienie terminu innego dnia wolnego od pracy w zamian za wykonywanie pracy w dniu wolnym	1c. Dok. nadgodzin, dyżurów i zadaniowego czasu pracy
Polecenie pracy w godzinach nadliczbowych	1c. Dok. nadgodzin, dyżurów i zadaniowego czasu pracy
Wniosek o odbiór czasu wolnego za godziny nadliczbowe	1c. Dok. nadgodzin, dyżurów i zadaniowego czasu pracy
Polecenie pełnienia dyżuru	1c. Dok. nadgodzin, dyżurów i zadaniowego czasu pracy
Zgoda pracownika opiekującego się dzieckiem do 4 roku życia na wykonywanie pracy w systemach przewidujących przedłużenie dobowego wymiaru czasu pracy (art. 148 pkt 3 KP)	1d. Zgody dot. opieki nad dzieckiem i delegowania w ciąży
Zgoda na delegowanie poza stałe miejsce pracy i zatrudnianie w systemie przerywanego czasu pracy (art. 178 § 1 KP)	1d. Zgody dot. opieki nad dzieckiem i delegowania w ciąży
Zgoda pracownika wychowującego dziecko do 8 roku życia na zatrudnianie w godzinach nadliczbowych, w porze nocnej, w systemie przerywanego czasu pracy i delegowanie poza stałe miejsce pracy (art. 178 § 2 KP)	1d. Zgody dot. opieki nad dzieckiem i delegowania w ciąży
Wniosek o urlop wypoczynkowy	2. Wnioski o urlop wypoczynkowy
Wniosek o urlop wypoczynkowy na żądanie	2. Wnioski o urlop wypoczynkowy
Lista płac dot. wypłaconego wynagrodzenia i innych świadczeń	3. Listy płac i wnioski o wypłaty
Wniosek o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych (art. 86 § 3 KP)	3. Listy płac i wnioski o wypłaty
Karta ewidencji przydziału odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej	4. Odzież i obuwie robocze
Dokument wypłaty ekwiwalentu pieniężnego za używanie własnej odzieży, obuwia i ich pranie oraz konserwację	4. Odzież i obuwie robocze

Biblioteka – Inne typy

Biblioteka typów dokumentów Innych zawiera dodatkowe sekcje rekomendowane przez praktyków kadrowych do wykorzystania w eTeczce.

Uwaga: Specjalną kategorią Typu dokumentu jest RAPORT ZUS RIA. Przypisanie dokumentu tego typu do eTeczki konkretnego Pracownika wpływa na skrócenie do 10 lat wyliczania okresu retencji jego dokumentów.

Nazwa typu dokumentu	Folder
PIT-11	3. Podatkowe
Wniosek o nadanie klasy podatkowej za granicą	3. Podatkowe
RMUA	4. Ubezpieczeniowe
Upoważnienie do wniosku EKUZ	4. Ubezpieczeniowe
Wniosek A1/US-55	4. Ubezpieczeniowe
Oświadczenie w sprawie ubezpieczenia za granicą	4. Ubezpieczeniowe
Raport ZUS RIA	4. Ubezpieczeniowe
Inne	9. Inne
Zaimportowany	9. Inne