Uprawnienia spraw
Opis
Uprawnienia określają możliwości dostępu do danych, wykonywania akcji lub wykorzystywania funkcjonalności systemu w zależności od przyznanych ról dostępu do danych.
Ścieżka dostępu do administracji
Należy przejść do panelu administracyjnego typów spraw, a następnie wybrać pozycje:
- Panel Administracyjny -> Sprawy-> Konkretny typ sprawy -> UPRAWNIENIA
⚠️Uwaga: Do wykorzystania funkcjonalności w pełni, konieczne jest uprzednie skonfigurowanie przez dział wsparcia HRobots głównych ról uprawnień dostępu do modułów oraz dostępu do danych wg specyfikacji biznesowej Klienta. Opcja dostępna TYLKO dla pakietów eTeczki eFOB Professional oraz Enterprise.
Zakładka Uprawnienia – panel boczny
W panelu bocznym danego typu sprawy, w zakładce Uprawnienia, widoczne są wszystkie skonfigurowane uprawnienia:
- Ról dostępu do modułów (uwaga jak wyżej – aktualnie do skonfigurowania lub przypisania ról – prosimy o kontakt z działem wsparcia HRobots) – określa ogólny dostęp dla roli do modułu Sprawy oraz Moje sprawy
- Ról dostępu do danych: bardziej precyzyjna konfiguracja dostępu do danych dla danej roli możliwa do konfiguracji przez Administratora.
Finalne uprawnienia dla:
- Rekordów widocznych na liście Spraw lub Moich spraw wynika z połączenia Roli dostępu do modułów + danych opisanych w niniejszym rozdziale
- Rekordów dostępnych do podglądu/edycji danych zawartych w Sprawie lub Mojej sprawie na danym stanie wynika z ustawień w tabeli UPRAWNIENIA opisanych w kolejnym
Możliwe zatem jest skonfigurowanie widoczności do danej Sprawy tylko na ich liście, bez dostępu do Szczegółowych danych czy załączonych dokumentów sprawy.
(1) Role dostępu do modułu Sprawy – opcje
Podczas kontaktu z działem wsparcia do danego typu sprawy i modułu Sprawy należy określić poziom dostępu w zakresie:
- Dostęp
- Tworzenie
- Edycja
- Usuwanie
- Podglądanie historii
- Wysyłanie emaila z dostępem do zadania
- Generowanie dokumentów
- Tworzenie publicznych notatek
- Tworzenie prywatnych notatek
- Eksport szczegółów spraw
- Dodawanie tagów
- Edytowanie tagów
- Usuwanie tagów
- Akceptacja niebezpiecznych plików
(2) Role dostępu do modułu Moje Sprawy – opcje
Podczas kontaktu z działem wsparcia do danego typu sprawy i modułu Moje Sprawy należy określić poziom dostępu w zakresie:
- Dostęp
- Tworzenie
- Edycja
- Usuwanie
- Tworzenie publicznych notatek
- Generowanie dokumentów
- Tworzenie prywatnych notatek
(3) Role dostępu do danych Sprawy – opcje
W ramach przyznanych ról dla ogólnych uprawnień do danego modułu (wcześniejszy punkt nr 1) możliwe jest:
- Dodanie roli
- Ustawienie Zezwalaj/Odmów dla akcji
- Dostępu
- Tworzenia
- Usuwanie roli
- Po każdej powyższej modyfikacji (1-3) należy wykonać akcję ZAPISZ
(4) Role dostępu do danych Moje Sprawy – opcje
W ramach przyznanych ról dla ogólnych uprawnień do danego modułu (wcześniejszy punkt nr 1) możliwe jest:
- Dodanie roli
- Ustawienie Zezwalaj/Odmów dla akcji
- Dostępu
- Tworzenia
- Edycji
- Usuwania
- Generowania dokumentów
- Usuwanie roli
- Po każdej powyższej modyfikacji (1-3) należy wykonać akcję ZAPISZ
Zakładka UPRAWNIENIA – tabela konfiguracji per stan
Widok uprawnień szczegółowych to tabela, w której wiersze oznaczają Stany, a kolumny Role dostępu do danych.
W ramach każdego ze stanów, dla każdej z ról – możliwe jest zdefiniowanie 8 ustawień (4 Zezwalaj i 4 Odmów):
UWAGA: Należy bardzo ostrożnie nadawać uprawnienia typu Odmów, gdyż biorą one pierwszeństwo nad innymi uprawnieniami, co może być istotne dla ról łączonych nadawanych użytkownikom.
Omówienie przykładu uprawnień per stan
Wg powyższej przykładowej konfiguracji:
- Rola ‘Administrator’ nie ma w ogóle dostępu do sprawy o określonym typie (Wniosek o zmianę adresu e-mail)
- Rola ‘Pracownik’ może edytować i ma dostęp do sprawy tylko na etapie ‘Start’ oraz ‘W trakcie podpisu’ i może wtedy wykonać podpis załączonego dokumentu – później traci dostęp do sprawy
- Rola ‘Kadry’ ma dostęp na etapie ‘Start’ i ‘W trakcie podpisu’, później ma pełny Dostęp i Edycję
- Rola ‘Manager (sprawy)’ ma dostęp do Edycji dopiero w momencie stanów ‘Przegląd’ i ‘Dokumenty załadowane’
Uwaga:
- Pracownik typowo ma dostęp do swojej sprawy w module ‘Moje sprawy’.
- Inne role mają dostęp do modułu ‘Sprawy’