Przejdź do głównej zawartości
Wszystkie

Konfiguracja Pracodawcy

Zaktualizowano 2026-05-28

⚠️Uwaga: Opcja więcej niż jednego Pracodawcy jest dostępna w zakupionej opcji Wielofirmowości.

Słownik Pracodawców pozwala zdefiniować firmy lub jednostki, które mogą być przypisywane do dokumentów, spraw i danych pracowników.

Lista pracodawców​

Aby otworzyć słownik pracodawców, przejdź do:

  • Panel Administracyjny -> Słowniki -> Pracodawcy

Po otwarciu słownika wyświetlana jest lista istniejących pracodawców, o ile zostali już dodani.

W menu bocznym dostępny jest filtr Pracodawcy, który umożliwia ograniczenie widoku listy według statusu.

Obraz pomocniczy

Sortowanie i filtrowanie​

  • Sortowanie: Kliknij nagłówek kolumny na liście pracodawców, aby posortować wpisy alfabetycznie. Sortowanie jest dostępne m.in. po pełnej oraz skróconej nazwie.
  • Filtrowanie: Menu boczne umożliwia filtrowanie pracodawców według ich statusu, np. aktywnych lub nieaktywnych.

Akcje​

Na liście pracodawców dostępne są akcje, takie jak edycja oraz zmiana statusu.

  • Edycja: Kliknij symbol długopisu, aby przejść do widoku edycji pracodawcy.

Dodanie pracodawcy​

Aby dodać pracodawcę, wybierz Dodaj nowego pracodawcę i uzupełnij wymagane dane.

Obraz pomocniczy

Status​

Określa, czy pracodawca jest dostępny w systemie.

  • Aktywny — może być wybierany w formularzach i dokumentach.
  • Nieaktywny — pozostaje w historii, ale nie powinien być używany przy nowych danych.

Domyślny​

Oznacza pracodawcę, który może być automatycznie podpowiadany w formularzach.

Pełna nazwa​

Wymagana, formalna nazwa pracodawcy.

Skrócona nazwa​

Krótka nazwa używana na listach, filtrach i w miejscach z ograniczoną przestrzenią.

Ważny od / Ważny do​

Pola określają okres obowiązywania pracodawcy.

System może używać tych dat do zawężania listy pracodawców, np. według daty na dokumencie.

Przykłady:

Ważny od: 2026-01-01Ważny do: 2026-12-31

Pracodawca obowiązuje od 1.01.2026 do 31.12.2026 włącznie.

Ważny od: 2026-05-14Ważny do: 2026-05-14

Pracodawca obowiązuje tylko jednego dnia.

Jeżeli pole Ważny do jest puste, pracodawca obowiązuje bez wskazanej daty końcowej.

Dane do druku​

Sekcja zawiera dane używane na dokumentach i wydrukach:

  • Nazwa do druku
  • Adres do druku
  • NIP
  • REGON
  • KRS
  • PESEL

Uzupełnij tylko dane właściwe dla danego pracodawcy.

Dobre praktyki​

Nie usuwaj pracodawców użytych wcześniej w dokumentach. Dla wpisów historycznych ustaw Ważny do albo zmień status na Nieaktywny.